毕业论文写作中的Word小技巧
玛丽莲梦兔
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2021年01月17日 10:01
最佳经验
本文由作者推荐
高考笑话-比较级和最高级
毕业论文写作中的
Word
小技巧
论文的排版是让许多人头疼的问 题，
尤其是论文需要多次修改时更加令人头
疼。
本文将给你提供一些用
Mic rosoft Word
进行论文排版的技巧，
使你的论文排
版更加方便和轻松，以便 把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。
这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文 档时也可以使用。
本文将分三个专题来讲解论文排版问题的解决方法及一些小技巧。
一、目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。< br>首先介绍
Word
的一个概念：大纲级别。
Word
使用层次结构来组 织文档，大纲级别就是段
落所处层次的级别编号，
Word
提供
9
级 大纲级别，对一般的文档来说足够使用
了。
Word
的目录提取是基于大纲级别和段落 样式的，
在
Normal
模板中已经提供
了内置的标题样式，命名为
“
标题
1”
、
“
标题
2”
，
…
，
“
标题
9”
，分别对应大纲级
别的
1
－
9
。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，略有些麻烦。
下文中的目录制作方法直 接使用
Word
的内置标题样式，关于自定义样式的方法
请参阅
Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1
、修改标题样式的 格式。通常
Word
内置的标题样式不符合论文格式要求，
需要手动修改。在菜单栏上 点
“
格式︱样式
”
，列表下拉框中选
“
所有样式
”
，点击
相应的标题样式，然后点
“
更改
”
。可修改的内容包 括字体、段落、制表位和编号
等，按论文格式的要求分别修改标题
1
－
3的格式。
2
、在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用
“
标题
1”
样式，
节标题使用
“
标题
2”
， 第三层次标题使用
“
标题
3”
。使用样式来设置标题的格式
还有一个 优点，
就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改
为小三，只需更 改
“
标题
1”
样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号
都 变为小三号，
不用手工去一一修改，
即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和
自动更新样式，请参考
Word
帮助。
3
、提取目录。按论文格式 要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新
页（在第一章的标题前插入一个分页符）
，光标 移到新页的开始，添加
“
目录
”
二
字，并设置好格式。新起一段落， 菜单栏选
“
插入︱索引和目录
”
，点
“
目录
”选项
卡，
“
显示级别
”
为
3
级，其他不用改， 确定后
Word
就自动生成目录。若有章节
标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式 或使用不当，不是
Word
的目录生成
有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改 变，或页码发生变化，只需更新
目录即可。
注意事项：
目录生成后有时目录 文字会有灰色的底纹，
这是
Word
的域底纹，
打印时是不会打印出来的（如 果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）
。在
“
工具︱选项
”
的
“
视图
”
选项卡可以设置域底纹的显示方式。
二、页眉页脚的制作
首先介绍一个概念：节。这里的
“
节
”
不同于论文里的章节，但概念上是相似
的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边 距、纸型或方向、打印机
纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚
注和尾注。如果没有插入分节符，
Word
默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里同一章的 页面采用章标题作为页眉，
不同章的页面页眉不同，
这可以
通过每一章作为一个节，每 节独立设置页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。
在各个章节的文字都 排好后，
设置第一章的页眉
（若连页眉都不知怎么加，请参考
Word
帮助）
。然后跳到第一章的末尾，菜单
栏上选
“
插入︱分隔符
”
， 分节符类型选
“
下一页
”
，不要选
“
连续
”
（除非你想第二
章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页）
，若是奇偶页排版根据情况 选
“
奇数页
”
或
“
偶数页
”
。这样就在光 标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面
的文字属于另外一节了。
光标移到第二章，
这时可以看到第二章的页眉和第一章
是相同的，鼠标双击页眉
Word
会弹出页眉页 脚工具栏，工具栏上有一个
“
同前
”
按钮（图像按钮，不是文字）
， 这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我
们需要的是各章的页眉互相独立，
因此把这个按 钮调整为
“
弹起
”
状态，
然后修改
页眉为第二章的标题，完 成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。
论 文页面的页脚只有页码，
要求从正文开始
进行编号，但是，在正文前还有扉页、中文摘要和目录 ，这些页面是不需要编页
码的，
页码从正文第一章开始编号。
首先，
确认正文 的第一章和目录不属于同一
节。然后，光标移到第一章，点击
“
视图︱页眉和页脚”
弹出页眉页脚工具栏，切
换到页脚，确保
“
同前
”
按 钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有
页码，页码从第一章开始编号。
注意事项：页眉段落默认使用内置样式
“
页眉
”
，页脚使用
“页脚
”
样式，页码