应用文写作概述教学教材
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2021年01月17日 17:28
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应用文写作概述
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学习要求：
学习本章了解：应用文写作的概念、分类；应用文的
作用和写作要求。
掌握：应用文的概念、特点；应用文写作的基本要
素。
重点掌握：主旨、材 料、结构的概念，写作要求；应
用文开头、主体、结尾的写作方式
;
叙述、说明、议论的表达方法；应用文的语言要求。
一、重难点内容提示
应用文的概念、特点
应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学
科 ，它具有系统的理论性和极强的实践性。
1.
应用文是指国家机关、企事业单位、社 会团体和个
人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具
有某种固定格式和直接应用价值 的文体。
2.
应用文的特点
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文体的实用性
实用性，是指应用文无论在处理公共事务还是私人事
务中，都 具有实际应用的价值。
“
实用
”
是应用文最重
要的特点，文中不仅要 摆出这个问题是什么，而且要
明确提出解决这个问题的具体意见、办法
,
直接为解决现实问题而写。实用性是判断应用文好坏的价值尺
度。
应用文的实用性还表现 在写作的时效性上。延误时
间，时过境迁，就失去它的实用价值。
体式的规范性
应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种
的规范， 即办什么事用什么文种，有大体的规定，不
能乱用。二是格式的规范，即每一文种在写法上有大
体的格式规范，不能随意变更。
内容的真实性
真实性是指内容的真实确凿 ，实事求是。应用文是管
理工作的工具，要为解决现实问题，指导实际工作服
务，因而它完全排 斥虚构和杜撰，文中所写的数据、
材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精
神是确切 ，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担
一定的行政和法律责任。
语言的简明性
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简明性是指应用文在语言上尽量简洁、明确。应用文
是办事的,
简洁，才能提高办事效率；明确，才能保
证工作质量。应用文要避免使用一些不切实际的 形容
词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。
应用文的分类
1.
公务文书
公务文书，简称公文。人们通常说的公务文书有广义
和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团
体、企事业单位在公务活动中形成的、具有规范格式< br>的文书材料。其中包括行政公文、事务文书、各类专
用文书等。狭义的公文，专指行政机关公文。 行政机
关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有
法定效力和规范体式的文书，是依法 行政和进行公务
活动的重要工具，即国务院
8
月
24
日发布的《国家
行政机关公文处理办法》中列出的十三种公文：
“
命
令、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、
请示、批复、意见、函、会议纪要
”
。
2.
事务文书
事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情
况 、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它
具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义< br>上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务
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和传递信息，使用
“
事务文书
”
这一名称，是相对于正
式公文而言的。如：计划、总结、调查报告、述职报
告、简报、规章制 度等。
3.
专用文书
专用文书是指在一定的业务范围内，按照特殊需要而
专门使用的文书。如：
传播文书
谋职文书
经济文书
法律文书
科研文书
4.
日常文书
日 常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常
生活、工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，< br>能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文
书。如：书信、日记、条据、启事、对联、感 谢信、
表扬信、申请书、慰问信、请柬等。
应用文的主旨
主旨指 应用文的中心意思，是作者的意图、主张或看
法在文中的体现。主旨也指应用文的行文目的、文本
内容或对客观事物的态度等。主旨是应用文的灵魂，
它决定着应用文质量的高低、价值的大小、社会作 用
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的强弱。 应用文的主旨与其它要素相比处在统帅的地
位，材料的取舍、结构的安排、语言的运用、表达方
式的选取都要围绕着它进行。对应用文主旨的要求
是：正确、直露、单一。
应用文的材料
应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜
集、摄取或 写入文之中的一系列事实、数据或论据。
材料是应用文写作的基础。如果说主旨是应用文写作
的 灵魂，那么材料就是应用文的血肉。没有材料，主
旨就不能确定。应用文的材料主要分为理论材料和事< br>实材料两大部分。理论材料主要有方针、政策、各种
法律法规及科学原理、定律、学说等；事实材 料主要
有事件与情况、实物与现象等。材料与写作休戚相
关，应用文从搜集材料到文章定稿，实 质上是一个搜
集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。对
材料工作要抓好以下三个环节 ：
1
．搜集材料
根据特定的写作目的，应用文搜集材料要做到丰 厚典
型。所谓丰厚，指力所能及，全面占有材料。所谓典
型，指材料能够揭示事物的本质，代表 事物的特征。
丰富指的是材料的数量，典型指的是材料的质量，没
有一定的数量，也无所谓质量 。二者是辩证统一的。
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