如何制定有效的学习和工作计划

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2021年01月18日 08:12
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2019年诺贝尔奖-名人励志小故事

2021年1月18日发(作者:牛龙强)
如何制定有效的学习和工作计划
?


1.
从计划开始的麻烦



管理学家德鲁克说,



“要对工作提建议的话,经常会从‘请先制订计划’说起。这貌似很合理,
但是问题是那样的话,
工作是不能顺利进行的。
计划只是被写在了纸上,
最后却不了了之。




上面这段话中的“工作”替换为学习,同样 成立。计划往往将人至于理想化
的境地,对环境、对自身状态的种种设想都是理想化,甚至过于理想化。 结果,
计划落空,留下挫折。



2.
从规划时间开始



如果从计划开始不是最优,那应该从哪里开始
?
德鲁克说:



“凡是做出了一番成就的人,
都不是从工作而是从时间规划开始入手的,

是从制订计划而是从明确如何分配时间开始入手的。
然后,
必须管理时间并拒绝
做占用时间的非生产性的工作。最后,要把节省下来的自由时间集中利用。




我们生活中的一切,无论是成绩、业绩、成功、还是种种感觉都是时间换来
的。但德 鲁克的这段话,会让很多学习效率不佳,工作技术不佳的人陷入窘境。
因为他们根本不会管理时间。给他们再多的时间也似乎无济于事。
尤其是,
在竞
争激烈的情况下,不进则退。< br>


所以,还要向深处挖掘。时间规划,时间管理,并不究竟。



3.
取得成果是一场革命



你用 你唯一拥有的资源,时间,到底用来干什么
?
当然是成果。这个回答看
似显然,
其实相当的不显然。
绝大多数人、
在绝大多数情境下忘记了投入时间进
行学习和工作 到底想要产出什么。



因此,德鲁克说,
“取得成果是一场革命 ,要求做到史无前例的创新,要求
像组织首脑一样思考、行动”
。即便你从事的不是史无前例的 创新,取得成果仍
然是一场革命。
无论是学习还是工作,
所有的过程环节都可能让人迷 失。
本来是
为了做好一道题目,你却成了书籍狂。本来是写好一段程序,你却成了话唠。



你必须以成果为导向,以输出为核心。


“要使生产率最大化,
就得以成果也就是工作的输出为核心。
而不能以技能
或知识 等的投入为出发点。技能、信息、知识只是工具。




这段话用 到学习这个主题上是这样的。
要使学习效率最大化,
就得以学习的
成果也就是学习的进 步为核心。
而不是以时间的投入、
技能、
努力程度为出发点。
这些仅仅是工具 。



4.
取得成果是一种习惯,不需要特别的才能



德鲁克说:



“取得成果是一种习惯,< br>是实践能力的不断累积。
实践能力可以很简单的培
养,简单得惊人。




改为学习,
是这样的。
取得学习成果是一种习惯,
是学 习的实践能力的不断
累积。学习能力可以很简单的培养,简单的惊人。



如何培养取得成果的习惯
?
德鲁克没说。



我 的经验是这样的。在用任何方式
(
看书、听课、看视频、听音频、讨论等

)
学习任何知识的时候,问自己,我学到了什么
?
我究竟学到了什么
?
我是如何
学到的
?
还有哪环节可以优化
?


例 如,我究竟学到了什么,
究竟如何体现
?
是读书笔记,还是写了一篇文章,
还 是成绩进步,还是能跟别人转述,等等。体现学习成果的东西,必须要说的清
楚,必须要客观,最好可以 衡量。不然,很快就会陷入迷茫的泥潭。



你越是问这样的问题,
你学习效能改进的速度越快。
顺便,
你还成了明白人。
越来越明白的人。反之,就是 糊涂。



于是,我们自然能得出和德鲁克一样的推论:



“普通人的话,可以掌握实践能力,但或许不会很杰出。要想杰出需要特别
的才能。但是要想取得成果,只要拥有一般的能力就够了。




这句话听起来不太顺耳,
简直就是讽刺。
想要取得学习成果,
你不必是学习
天才,甚至不需要杰出,而是要有一般的能力就够了。



这一般的能力是 什么呢
?
就是明确你学习就是为了取得学习成果,
不是成绩,
而是成果。所谓 成果是指,你究竟学到了什么
?
围绕这个问题,你不断优化学习
的过程。你要先取得成 果,然后跟着的是学习能力的提升,方法的改进。然后,
成绩、业绩的提升随之而来。



许多人,学了
10
年的英语,结果不会讲
10
句标准的英语。想一想,这有
多荒唐。在这
10
年中,如果在任何一天你仔细问过这个 问题,学英语,我究竟
学到了什么
?
我究竟会不会脱口而出
10
句标 准的英语
?
如果你这么想了,原则上
你一天就能摘下“白痴”的帽子
(
我就是这样经历过的
)
。一天背下一篇
10
句话
的文章。然后复习 ,不忘记。那么,你就比
99%
的人更有英语自信。



许多人糊里糊涂的读书,
好不容易读完,
发现只剩下了模模糊糊的几个概念,
和一些零 散的观点,甚至大脑空空如也。你问过自己为什么要读这本书了吗
?

读每一章、每一 节的时候,你问过自己究竟想要知道什么了吗
?
当看完之后,你
问过自己,究竟读到了 什么,学到了什么了吗
?
没有的话,你的阅读无非
kill

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