如何写出好的技术文档
余年寄山水
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2021年01月19日 08:03
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如何写出一篇好的技术文档
最近在公司内部的文档评比中表现不佳,
本人回 顾参赛的文档发现有很多地
方需要改进。
以下我列出了几个普遍存在的问题,
供大家参 考,
以提高文档质量。
1
)
文档的格式
好的文档应当是从头到尾保持格式的一致性,这不仅仅是一种美,更是
专业性的一种表现。格式有时 是这样,有时是那样。一篇好的文档不光是内
容写得好,其格式是很重要的一部分。试想,如果我们拿到 了一篇格式上写
得乱七八糟的文档,会影响我们的阅读心情吗?
好格式举例:
a)
标题:黑体,四号,加粗,居中;
b)
摘要及关键词:宋体,小四;
c)
一级标题:小四号,宋体,加粗;
d)
二级标题:小四号,宋体;
e)
正文内容:宋体,小四,不加粗,开头空两字;
f)
行间距:
1.5
倍行距;
2
)
文档的选题
俗话说,“好的选题是成功的一半”。一篇技术文档的选题能够决定文< br>档的价值和效用。好的选题可以规划文档的方向、研究角度和规模,来弥补
贮备的不足。好的选题 可以保证写作的顺利进行,提高研究深度。
那么,好的选题应该具备哪些因素?
a)
能够解决现实中遇到的问题,或产生直接的经济效益;
b)
有一定的技术深度,且对工作有帮助;
c)
内容新颖,其他渠道无法轻易获取,且对未来的工作有帮助;