档案管理心得分享
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2021年01月19日 15:26
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档案管理心得分享
篇一：档案管理工作心得体会
学校档案管理工作心得体会
本人从事学校档案管 理工作已经十多年了，
在这十多年中本人一边工作一边
不断的学习，
使自己由一名对档 案工作一无所知的教师转娈成了一名合格的档案
管理员。
通过学习，
我系统地了解了档 案与档案工作概述的基本知识，
以及如何
对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理 程序，全方位地了解档案
管理工作的重要性、
档案管理人员应该具备的职业素养，
看到 了日后管理档案工
作的发展方向。
虽然，
目前工作中还有很多问题，
但这些正 是我以后继续努力的
方向，它促使我不断地思索，不断地进步。
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
一、规范化、科学化的档案管理，是学校必须做好的一项基础性工作，也是
成为一所名校的一项重要保 障。
当今世界已进入知识经济和信息时代，
信息 已成为比资产本更为重要的战略
资源。
档案管理工作作为信息业的组成部分，
档案作为 一种信息资源，
作为学校
教育管理、教学研究、教师、学生管理等活动的真实记录和一项基础性 工作，同
时作为与学校同步发展的无形资产，
在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重
要作用。
档案工作为形成和发展具有我校特色的学校文 化、
教育管理、
教研活动等各
方面积累了丰富的资源。
在学校发展的同时档案 工作不被削弱，
建立一套适应本
校特点、
体现办学规范化、
科学管理水平的档 案体系，
使得档案工作的发展不置
后于学校发展速度，
全面地记录和反映学校建设和发 展的历史过程，
是办公室行
政管理的重要组成部
< br>分和必须做好的一项基础性工作，
成为一项紧迫的任务。
它将为学校各项综
合业 务、研究工作的开展创造必要条件。
二、
进一步 增强做好档案管理工作的自觉性，
尽快突破办公室当前档案初级
保管管理，行政、人事档案保管 单一的阶段，在规范档案的管理的前提下，积极
拓展档案信息资源。
目前，
我校办公室的档案管理是将平时上级下发的收文、
学校内部发文和签
报分别收集，
于当年年底、
次年年初再次筛选，
将上一年度的文件分成上述三 大
类目立卷装订保存，内容是简单地将行政、党群、人事、管理制度多方面的集中
起来，基本处 在档案管理的初级保管的阶段。
工作几年后，
我 深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，
冲击来自于资
源的搜集、档案的分类方法，来自于 所探究的如何针对学校特点构建档案体系、
拓展档案信息资源的冲击。通过不断学习档案知识，并把理论 知识服务于实践。
如何把学习到的知识应用到实际工作中去，
是近年来我应该面对和解决的首要 问
题，
也是日后档案管理工作的重中之重。
所以，
重新构建适宜学校业务发展 实际
的综合档案管理系统性框架、
拓展档案信息资源是重中之重，
是有利于综合档案< br>管理工作的开展和日常管理的关键点。
首先，要熟悉、
掌握学校的业务情况和专业知识，
针对学校的业务性质以及
内部组织结构 重新调整档案的类目；
其次，
还要系统地整理历史档案，
积极开发
档案信息资 源。
直至现在，
我校档案管理工作还存在的问题：
各办公室档案工作
开展并未 形成制度，这一问题主
要表现在以下几个方面：一是各办公 室没有把档案工作纳入他们的职责范
围，
导致部分档案信息的流失。
二是，
在 日常活动中形成的大量档案均分散自己
保存，
档案散失情况严重。
学校档案信息的流失 问题主要表现在：
各办公室人员
对学校的调查论证、
申报立项、
洽谈协议、< br>审批登记等档案大多掌管在相应的当
事人手中，不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件，经 常归复印件。这些
问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。
上述档案信息资源流失部分，正是亟需拓展、开发的档案资源。
再比如，
建立并完备教研、声像载体、实物、设备、外事、会议及等文书，此项内容也是
整体 档案管理工作顺利进行的前提。
只有将档案有条理地进行分门别类，
才能保
证档案准确 、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统
计等管理工作提供基础，体现档案的 价值所在。
三、
档案管理模式上集中统一，实体分部门保管利用是档案管理工作的发展
方向
档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积
极作用，
但结合学 校具体实际情况来看，
有一些传统做法似乎不能适应当前学校
发展的需要，
必须进行重 视和创新。
其中包括档案工作收集、
整理、
鉴定、
保管、
统计和利用 六个环节和一些具体的操作手段的革新。
根据学校特点，
要在加强对档案的管理的同时，
确定学校档案文件材料的归
档范围，并在立卷制度上更 新。在结合教育局档案室档
案管理工作精神的前提下，从组卷的形式到装订的手段，
尽量简化档案管理
长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的 过程、
环节，
在模式上集中统一，
尽
快完成归档程序，
尽量缩短立卷 归档周期。
在模式上集中统一，
即要求学校各办
室协作完成收集。
管理的档案 要相对集中到一人，
这样不致因各办公室档案的分
散保管而使档案管理不便，
甚至造成 档案损坏或丢失等严重情况。
同时各办公室
都要复制一套目录归档案室备份保存，
也就 是我们常说的目录交流，
这样会更清
楚地整体记录学校发展和业务管理的轨迹，
档案管 理工作做到有条不紊，
整齐规
范，有规可循，有目可查。
四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力
档案工作既是一项业务性工作，
又是一项管理服务性工作。
这要求从事档案
工作的档案人员，
既要有扎扎实实的业务功底，
又要有较强的管理能力和服务意
识。
当前教育的挑战和络信息时代的冲击，
以及出现的许多新型载体的档案和全
新的 管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。
目 前学校档案工作没有设立专门的档案人员，
采取的是兼职的办法。
为加强
档案方面的系 统理论和实践知识，
建立有效的档案管理制度，
使兼职档案人员成
为一名掌握科学的、
先进的工作方法，
一专多能的档案工作人才，
学校应该多派
出各科室主管人员 加强档案管理的专业学习和培训。