合理利用时间的100条建议
玛丽莲梦兔
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2021年01月23日 21:42
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合理利用时间的
100
条建议【转载】
是否总感觉每天时间都不够 用？领英小编非常赞同一句话：
“
时间是公平的，
每人每天
86400
秒，但有人会认为不公平是因为自己没有充分利用合理支配时间。
”
这里有
100
条关于合理利用时间的建议，
若按照这些建议行动起来，
将大幅节省自己
的时间，并且拥有让自己成功快乐的能力。
（一）学会记录、学会检查
1
．随身携带一本小册子，每想到要 做的事都马上写下。无须写得详细，能唤起自己记忆便
可。
2
．每天下班前 ，把所有明天需做的事依缓急程度排列写下，并且定下每项的时间需要，作
为明天的工作计划。
3
．每周的最后一天，检查一下下周需做的事。
4
．旅行或度假的十天前，把要做的事写出一份清单，逐件处理。
5
．督促自己按照每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。
6
．不要随便接受一个不可能完成计划的期限。
7
．在每一批要做 的事里，仍应有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。
8
．找出第一步往往是解决事情的开始。
9
．每隔两周，检查一次哪些事情进展太缓慢，甚至停顿下来。
10
．对所做的事都预先定下完成时限。
（二）正确表述：要做的事情
11
．一件事到了预定时限仍未完成，检讨一 下是否曾有未能预知情况出现，或者是否自己刚
才放缓了思考，或者是因为做法错了。
12
．与人见面或者开会，先表明大家对时限的看法才开始。如此，过程的节奏会更紧密。
13
．避免做出
“
多少时间都可以
”
之类的大方表现。
14
．
一些琐事，
不应用太多时间做出决定，
可以先定下允许 花费的时间
（利用一分钟做讨论）
，
若到了时间还未有结果，可以跟随他人意思或者接 受第一个出现的合理选择。
15
．按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时 完成的能力。如此，别人对你会有很
大的信心，并乐意与你交往。
16
．预先控制每件事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多的事情。
17
．如果所计划的时间不够完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先处理那个部
分。如此，即使没有按时完成，事情的结果仍能保存最大的价值。
（三）凡事：只做一次
18
．凡事只做一次，尤其是收到的文件、书信及资料，训练自己只看一遍。
19
．凡是在要与不要之间难以取舍的东西，都是可以不要的。
20
．培养
“
凡事只做一次
”
的决心。这能逼使自己做事的时候更用心、更周全 ，因为知道只有
一次机会，如此便锻炼出高效率的处事能力。
21
．很多事 并不是一次做得不好，多做几次便会带来好的效果。就像做好了而要改的衣服，
只会越改越差。
22
．赢得凡事只做一次的声誉，与你交往的人会更认真，更尊敬你，也会因为知道拖延时间< br>无用，而更早与你达成最好的协议。
23
．时间是无从补充的资源，因此，用 在每一件事上的时间都应视为一种投资，因而应该要
求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍，也可凭 此决定。
24
．
有了凡事只做一次的习惯，
会大大减少积存待办的 事或文件，
使自己的自信和能力更强。
25
．同一时间只做一件事，在做的 时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。
（四）使用技巧：做得更快
26
．利用更加先进的手段去节省时间，提高效率。
27
．可以用电话的，不要见面。
28
．不要凡事都用计算机，若用手做比计算机更快，用手吧！
29
．把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。
30
．浪费
20
分钟比浪费
200
分钟好。处于对自己对别人都没有 贡献的场合中，想方设法早
点告退。
（五）减少：无用时间支出
31
．如果不想在可以没有自己的会议中浪费时间，就叫你的秘书五分钟后打电话找你，说有< br>急事要你速回。
32
．把校友会或朋友聚会的次数减半。
33
．把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。
34
．多年关系但又没有急需联络的人，可以用明信片维持联系，言简意深。
35
．积存文件、书信、记录、杂志甚至杂物，只会引起收拾、整理、寻找、堆叠的工作，虚
耗时间。问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。
36
．最重要的文 件存放在保险箱，次重要的东西都应有它们特定的柜和箱，以便需要时容易
找寻。
37
．不要回避必要的工作。主动去找寻它面对它，是最省力的方法。
38
．常常问自己：
“
这是否是我此刻可以做的最重要的事？
”
39
．拖延会产生压力和焦虑，不要等到了
“
最恰当的一刻
”
才去 做某件事。
40
．每天预留
1~2
小时空白时间去处理突然出现的 事情。若无突然出现的事情，把预留时
间用在学习或者进修上。
（六）学会分析：学会分解
41
．分析每天花多少时间接电话和阅读。前者是否太多？后者是否太少？
42
．学会对不够重要的事和人说
“
不
”
以把握自己运用时间的主动 权。
43
．多委派工作给手下。
44
．每一件东西都应 该有安放的地方，自己的空间（例如桌面）是使用它们的地方而不是安
置它们的地方。
45
．把每一件重大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成，因而整件事也会更快完成。
46
．
做一个有
44
格的文件袋，
其中
31
格代表未来一个月的每一天，
12
格代表未来
12
个月，
1
格代表明年。所有需要在将来处理的事，都可以用纸写下来，存放在这个文件袋里。
47
．不要只用一种方式去做阅读工作，应该至少有速读、细读、精读和欣赏四种。
48
．用快速扫描的阅读方式先去了解文件、文章的性质，再决定应否详细阅读。
49
．对于新闻无须花太多时间去了解或吸收，因为数小时后它便不新了。
50
．长篇的文章，需太长时间才能看完。应先看看是否明白它的立场，若是同意而你又已经
清 楚的，无须去看；若不同意，看看文章提出的第一个论证，若你觉得合理或者有新颖的看
法，才应该看下 去。
（七）选择好环境：利用好环境
51
．找出自己 吸收文章内容最快的方式。有些人需要宁静的环境，有些人需要音乐，还有些
人需要读出声。
52
．每天最少进行
20
分钟的运动，保持身体健康和头脑清醒敏捷。
53
．找出自己的生理节律：什么时候最适宜思考、做决定，把重要的工作安排在那段时间 。
54
．当体力、精神或情绪不好时不要做重要的思考和决定。把决定的时间推到明天早上，给