合理安排时间加案例
温柔似野鬼°
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2021年01月23日 21:44
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合理安排时间
一、学会统筹安排,更要突出重点
在一次上 时间管理的课上,教
授在桌子上放了一个装水的罐子。
然后又从桌子下面拿出一些正好
可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。
当教授把石块放完后问他的学生
道:
”你们说这罐子 是不是满的”
“是,
”所有的学生异口同声
地回答说。
“真的吗”教授笑著问。然后
再从桌底下拿出一袋碎石子,
把碎
石子从罐口倒下去,摇 一摇,再加
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一些,再问学生:
”你们说,这罐
子现在是不是满的”
这回他的学 生不敢回答得太
快。
最后班上有位学生怯生生地细
声回答道:
”也许没满。< br>”
“很好!
”教授说完后,又从
桌下拿出一袋沙子,
慢慢的 倒进罐
子里。倒完后,于是再问班上的学
生:
“现在你们再告诉我,这个罐
子 是满的呢还是没满”
“没有满。
”全班同学这下学
乖了,大家很有信心地回答说。
“好 极了!
”教授再一次称赞
这些“孺子可教也”的学生们。称
赞完了后,
教授从 桌底下拿出一大
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瓶水,
把水 倒在看起来已经被鹅卵
石、小碎石、沙子填满了的罐子。
当这些事都做完之后,
教授正 色问
他班上的同学:
”我们从上面这些
事情得到什么重要的功课”
班上一阵沉默,
然后一位自以
为聪明的学生回答说:
“无论我们
的工作多忙, 行程排得多满,如果
要逼一下的话,
还是可以多做些事
的。
”
这位学生回答完后心中很得
意地想:
”这门课到底讲的是时间
管理啊!
”
教授听到这样的回答后,
点了
点头,微笑道:
”答案不错,但并
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不是我要告诉你们的重要信息。
”
说到这里,这位教授故意顿住,用
眼睛向全班同学扫了一遍说:
”我
想告诉各位最重 要的信息是,
如果
你不先将大的“鹅卵石”放进罐子
里去,
你也许以后永远没 机会把它
们再放进去了。
”
时间启示录:
1
、对于工作中林林总总的事件可
以按重要性和紧急性的不同组合
确定处理的先后顺序。 做到鹅卵
石、碎石子、沙子、水都能放到罐
子里去。
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、对于人生旅途中出现的事件也
应如此处理。
也就是平常所说的处
在哪一年龄段要完成哪一年龄段
应完成的事,否则 ,时过境迁,到
了下一年龄段就很难有机会补救。
案例
华罗庚在 《统筹方法》中他举
了一个早上起床做事情的顺序为
例,
介绍了如何统筹安排以达到节
约时间的方法。上厕所需要五分
钟、洗漱需要五分钟、煮鸡蛋需要
十分钟,
做 这些事情的顺序应该怎
么安排如果先上厕所,再洗漱,然
后煮鸡蛋,总共需要花二十分钟。如果我们把这些事情
“统筹”
一下,
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先把鸡蛋放进锅里煮,
然后去上厕
所,再洗漱,这个 时候鸡蛋也正好
煮好了,整个过程只需要十分钟,
节约了一半的时间。
二、时间都去哪儿了
——大学生的时间
管理
科学合理地使用时间,
对大学< br>生尤为重要。然而,在身边,时常
会看到一些同学或上课迟到,
或寒
暑假没有规 划得过且过,
或零散时
间不懂得充分利用等现象,
这是不
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懂时间管理的表现,是对时间、生
命的浪 费。那么,大学生应怎样加
强时间管理呢笔者以为可从以下
三个方面尝试。
首先,强化时间价值感。时间
管理倾向是在后天环境、
主观努力
和 教育的共同作用下逐渐形成的,
而学校教育在其中则起着主导作
用。
学校可通过讲座、
授课等形式,
引导大学生树立积极的人生态度
和正确的价值观,
提高大学生的 时
间管理意识。
有效的时间管理行为
与基本的时间管理技能是密不可
分的,< br>学校可针对大学生学习生活
的实际,
通过开设时间管理培训课
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程等,
传授一系列时间管理的基本
方法,
帮助同学们养成良好的时间
管理习惯。
其次 ,增强时间规划力。可通
过三个步骤进行:第一,设立恰当
的时间目标。
时间目标是时 间利用
的首要标准,
大学生常常因学习目
标不明确、
时间估计不准造成时间< br>浪费。
在设置目标时应注意目标是
明确、可度量、可实现、结果导向
的,具有时 效性。第二,时间目标
确定后,及时调整执行时间计划,
成为一个计划——行动——检验
和调整——重新开始的不断循环。
在计划执行过程中,
遇到失败和挫
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折是难免的事;计划执行完毕后,
还要认 真总结计划执行过程中的
经验、得失,并记录计划执行的详
细情况以便为下一计划提供借鉴。< br>第三,分清事物的轻重缓急。面对
很多事情,
许多人通常不能分清轻
重缓急,只 是盲目地跟着感觉走,
最终导致一无所获。
因此可先把有
意义或重要的事情列在清单上 ,
然
后根据重要性和紧迫性来安排时
间。
再 者,提高时间效用度。包括
两方面:第一,增强大学生自身意
志力。
意志力对大学生合 理运用时
间管理策略非常重要。所以,在时
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间管理的过程中,
必须激励大学生
有意识地锻炼意志 力,
成为一个自
控能力强的人。第二,参加团体辅
导训练培养时间管理能力。
加强大学生的时间管理能力,
不仅是学校教育的事,
更是同学们
自我管理的事 。
加强时间管理就是
节约时间、就是珍惜生命,是同学
们过好大学生活的有效保障,< br>对同
学们今后的发展具有重要意义。
案例
美国作家大卫艾 伦在其畅销
书《搞定》中向大学生们推荐了著
名的“番茄工作法”
,帮助大学生
们在每个成长阶段中做好应该做
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的事。
番茄工作法是简单易行的时
间管理方法,是由弗朗西斯科·西
里洛于
1992
年创立的一种相对于
GTD
更微观的时间管理方法。
使用番茄工作法,
选择一个待
完成的任务,将番茄时间设为
25
分钟,专注工作,中途不允许做任
何与该任务无关的事,
直到番茄时
钟响起,
然后在纸上画一个
X
短暂
休息一下
(
5
分钟就行)
,
每
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个番
茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高 了工
作的效率,
还会有意想不到的成就
感,
值得每一个在校大学生参考和11
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借鉴。
三、时间的价值
人的一生有多长歌曲《莲花
落》中写道:“人生七十古来稀 ,
我今七十不为奇。前十年幼小,后
十年衰老,中间只有五十年。一半
又再睡中过,算 来仅有二十五
年……”有人说这首歌其实是唐
伯虎写的一首词。
它把短暂的人生
“计算”的一清二楚。人生,只有
区区二十五年!
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美国
《读者文摘》
曾做过报道:
一生以60
岁为标准,共计
21915
天。其中睡眠占用
20
年,吃饭 占
用
6
年,娱乐玩耍占用
8
年,穿衣
梳洗打扮占用
5
年,行路、旅游、
堵车占用五年,生病
3
年,打电话
1
年 ,上卫生间
1
年,闲谈
70
天,
擦鼻涕
10
天,剪 手脚指甲
10
天,
……最后只剩下
10
年
!
这数字
足以惊呆成千上万的“宽宏大
度”的豪爽汉子!
德 国人同样算了一笔账。
人生
也以
60
年为标准,睡觉同样是去
掉20
年,
看电视、
上网去掉
13
年,
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