错账的查找及更正方法
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2021年01月24日 06:32
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小学数学四年级下册期末试卷-鲸的自述作文
错账的查找及更正方法
一、错账的查找方法
错账，往 往是记账和结算账户时发生的错误，如漏记账、记重账、记反账、记账串户、
记错金额等等。为了迅速地 更正错账，首先必须采用比较合理的方法和技巧查找错账。
结账时，如果试算不平衡，就可以 肯定记账发生了错误，应迅速查找，不得拖延，更不
允许伪造平衡，造成错上加错。查找错账可以通过下 列方法进行。
（一）顺查法
顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算→编 表”的顺账务处理程序，
从头到尾进行的
普通检查，其检查步骤如下：
（
1
）将记账凭证与原始凭证核对，检查有无制证错误。
（
2
）将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔核对，检查有无记账错误。
（
3
）结算各账户的发生额及期末余额，检查有无计算错误。
（
4
）检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。
（
5
）检查会计报表有无差错
优点：范围全面，不易遗漏
缺点：工作量大，时间较长
（二）逆查法
逆查法是沿着“编表→ 试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序，
从尾到头进行的
普遍检查。其步骤如下：
（
1
）检查会计报表有无差错
（
2
）检查试 算平衡表本身。复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡；检查表内各
账户的期初余额加减本期发生额 是否等期末余额；核对表内该账户的各栏是否抄错。
（
3
）检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
（
4
）将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对，检查记账有无错误。
（
5
）检查记账凭证的填制是否正确。
优点：范围全面，不易遗漏
缺点：工作量大，时间较长
（三）重点抽查法
重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上，
有重点地抽取 账簿记录中某些部分进行局部
检查的方法。例如，两个数据核对时，只是元位不同，其余数位都相同，则 只找元、角、分
位数，
其他数字则不必逐一检查。
采用这种检查方法的目的是缩小查找 范围，
比较省力有效。
优点：范围小，节时省力
缺点：差错难以发现
（四）偶合法
偶合法是根据账簿记录错误中 最常见的规律，
推测错账的类型与错账有关的记录进行查
账的方法。常用的方法有以下几种。< br>
1
、差额检查法
差额检查法是直接从账账之间的差额数字来查找错 误的方法。
例如，
库存现金日记账余
额为
32
600
元，库存现金总账的余额为
32
000
元，相差
6 00
元。可直接根据账面记录数来
查找。
如果是一方漏登的话，
则看有没有一 笔或二笔业务的金额恰好是
600
元。
如果是一方
重登的话，则看有没有两个 数相同且合计起来与这个差数（
600
元）相等。
2
、差额除二法
差额除二法是将账账之间的差额数字除以二，
按商 数来查找错误的方法。
这种方法适用
于查找记反账的错误。例如，库存商品期初为
5
000
元，验收入库
1
000
元，但由于记错方
向，库存商品期末余额只有
4
000
元，与实际相差
2
000
元。用这个差额数字
2
000
除以
2
，
商数为
1 000
，便在账簿里查找有无
1 000
元的业务记反账的情况。
3
、差额除九法
差额除九法是把账账之间的差额数字除以
9
，根据商数分析、判断查找错误的方法。这
种方法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的错误。
数字错位是指在记账时，记错了数字的位数，如将
150
记成了
1 5 00
（由小变大）
；或
将
450
记成了
45
（由大 变小）
。这就会使正确的数字缩小
0.9
倍或扩大
9
倍。数字错位所 造
成的差额总是
9
的倍数。
如果由小变大，
正确数与错误的差额是一 个负数，
这个差额数除以
9
所得的商数的绝对值就是正确的数，商数乘以
10
所得到的数的绝对值便是错写的数字。
如前面
150
记成了
1 500
，导致差额为
-1 350
，除以
9
，商数为
-15 0
，其绝对值
150
就是正
确的数字，
-150
乘以
10
得
-1
500
，其绝对值便是错写的数字。如果由大变小，正确数与 错
误的差额是一个正数，这个差额数除以
9
所得的商数便是记错的数字，将商数乘以< br>10
所得
到的数就是正确的数字。如前面
450
记成了
45< br>，导致差额为
405
，除以
9
，商数为
45
，便是< br>错写的数字，
45
乘以
10
得
450
，即是正确的数 字。所以，可以根据这个道理来寻找错误可
能发生在什么地方。
邻数倒置是指在记账时，把相邻的两个数互换了位置。如将
1 480
错记成
1 840
，或将
1 840
错记
1 480
。两个数字颠倒后，就会造成差额为
9
的倍数。如果前小后大颠倒为前大
后小 ，
正确数与错误数的差额则是一个负数。
这个差额数除以
9
所得商数的有效数 字就是相
邻颠倒两数的差值。如前面将
1 480
错记成
1 840
，差额数
-360
除以
9
，商数为
-40
，有效
数 字就是
-4
，是相邻颠倒两数的差值（即
4-8
）
。如果前大后小颠 倒为前小后大，正确数与
错误数的差额则是一个正数。
这个差额数除以
9
所得 商数的有效数字就是相邻颠倒两数的差
值。如前面将
1 840
错记成
1 4 80
，差额数
360
除以
9
，商数为
40
，有效数 字就是
4
，是相
邻颠倒两数的差值（即
8-4
）
。因此可以 在差值相同的两个相邻数范围内去查找错误可能发
生在什么地方。
二、错账类型
由于各种原因，
记账错误是难免的，
如果账簿记录发 生错误，
应首先判断错账类型，即
错误的具体情况。
错账类型归纳起来有以下几种：
1
、记账凭证正确，根据记账凭证登记账簿 发生错误。如金额写错、方向写错、余额计
算错误等等。
2
、记账凭证错误 ，且根据错误的记账凭证已登记入账。这种情况又可以划分出以下几
种情况：
（1
）
记账凭证所用会计科目错误，
或者记账方向错误。
如本应该借“银行 存款”科目，
而错为借“库存现金”科目，
又如本应该借“银行存款”科目，
而错为贷 “银行存款”科目
等。
（
2
）
记账凭证所用会计科目和记 账方向没有错误，
但金额错误。
如金额多记或者少记。
特别需要说明是：登 账前发现原始凭证有错或记账凭证有错不列入这里的错账更正内
容。
三、错账更正方法
错账的更正方法一般有划线更正法、红字更正法、补充登记法三种。
1
、划线更正法
划线更正法是指将错误的文字或数字划线注销再予以更正的方法。
这种方法适用于记账