写信的格式
巡山小妖精
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2021年01月26日 17:00
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正能量-
书信格式
开放分类：
格式、书信、注意、要点
例文：（
“_”
表示空格）
敬爱的
XX(
或亲爱的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致
＿＿敬礼！
———————————————————————
（学校）
———————————————————————
（班级）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期
又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）
＿＿（内容）
1.
书信格式
2.
收信人的辈分和写信的口气
3.
写信字体
(
整洁干净
,
大方美观
)
4.
落款位置和日期
5.
写信目的和立场
6.
写信用纸
则可适当选择信纸背景以烘托主题
)
7.
信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯， 书信格式主要包括五个部分：称
呼、正文、结尾、署名和日期。
1
．称呼
也称
“
起首语
”
， 是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加
“
：
”
，冒号后不再
写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）
称呼 可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（
1
）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如
“
爸
”< br>、
“
妈
”
、
“
哥
”
、
“< br>嫂
”
等；亲戚
关系的，就写关系的称谓，如
“
姨妈
”
、
“
姑妈
”
等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，
如
“
赵阿姨
”
、
“
黄叔叔
”
等。
（
2
）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或 直接用修饰语，
如
“
丽
”
、
“
敏华
”、
“
亲爱的
”
等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或 加上
“
同
学
”
、
“
同志
”
，如< br>“
瑞生
”
、
“
老纪
”
、
“
小邹
”
、
“
三毛
”
等。
（< br>3
）给晚辈的信。一般直接写名字，如
“
乐毅
”
、
“
君平
”
、
“
阿明
”
等；也可在名字后加上辈分称谓，如
“
李花侄女
”
等；亦可直接用称谓作称呼，如
“
孙女
”
、
“
儿子
”
等。
（
4
）给师长的信，通常只写其性或其名，再加
“
老师
”
二字 ，如
“
段老师
”
、
“
周师傅
”
、
“
宏海老
师
”
等。对于十分熟悉的师长，也可单称
“
老师< br>”
、
“
师傅
”
。假如连名带姓，在信首直称
“
孙松
平老师
”
、
“
王达夫师傅
”
，就 显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往
在姓后加一
“
老
”
字，
以示尊重，
如
“
戴老
”
、
“周老
”
，
亦可在姓名后加
“
先生
”
二字。为郑重起见，
也有以职务相称的，如
“
董教授
”
、
“< br>陈大夫
”
、
“
佟工程师
”
等。
（
5
）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，
可写
“
同志们
”
、
“
诸位先生
”
、
“XX
等同志
”
等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如
“XX
委员会
”
、
“XX
公司
”
。致机关团体领
导人的信，可直 接用姓名，加上
“
同志
”
、
“
先生
”
或职 务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之
后加上
“
领导同志
”
、
“
负责同志
”
、
“
总经理
”
、
“
厂长
”
等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上
“
尊敬的
”、
“
敬爱的
”
、
“
亲爱的
”
等形容词 ，
以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称
“
尊敬的
”，反而显得见外，对无
特殊关系的年轻女性贸然称呼
“
亲爱的
”
，那就有失检点了。
2
．正文
正文通常以 问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为，
也是对收信人的一种礼节，
体现写信人
对收信人的关心。
问候语最常见的是
“
您好！
”“
近好！
”
依时令节气不同，
也常有所变化，
如
“
新
年好！
”“
春节愉快！
”
问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如
“
久未见面，别来无恙。
”“< br>近来一切可好？
”“
久未通信，甚
念！
”
之类。问候语要注意 简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分
——
主体文，即写信人 要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、
抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证 等。这一部分，动笔之前，
就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时 要谈几件事，
更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3
．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉 励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝
颂语或致敬语，
这是对收信人的一种礼貌。祝愿 的话可因人、
因具体情况选用适当的词，不
要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的
“
祝颂语
”
。）
结尾的习惯写法有两种：
（
1
）在正文写完之后，紧接着写
“
此致
”，转一行顶格或空两格写
“
敬礼
”
。
（< br>2
）不写
“
此致
”
，只是另起一行空两格写
“
敬礼
”
、
“
安好
”
、
“
健康
”
、
“
平安
”
等词，一定要另起
一行空两格，不得尾缀在正文 之后。也可以在正文结尾下另起一行写
“
祝你
”
、
“
敬祝< br>”
，再空
两格写上
“
安好
”
、
“
健 康
”
等。
4
．署名和日期
在书信最后一行，
署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是
写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如
果是写给组织的信，
一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上
“
恭 呈
”
、
“
谨
上
”
等，以示尊敬。上述自称，都要和 信首的称谓相互吻合。
日期一项，
用以注明写完信的时间，
写在 署名之后或下边。
有时写信人还加上自己的所在的
地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。< br>
文言书信格式举要
称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下
(
王安石《上杜学士言开
河书》
)
、虹生十四兄亲家年大人情右
(
龚自珍《与吴虹 生书》
)
；再如，某公道席
、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见提称语列表如下：
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下
古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。
膝下
旧时子女致父母的信，多以
“
父母亲大人膝下
”
起首。人幼时常依于 父
母膝旁，家书中用
“
膝下
”
，既表敬重，又 示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴
赐鉴
钧鉴
尊鉴
台鉴
鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称
语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古
以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德
韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，
“
台
”
有
“
高
”
义
，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。
勋鉴
道鉴
大鉴
英鉴
伟鉴
雅鉴
惠鉴
对身居高佼、有功勋业绩者，可用
“
勋鉴
”
。对道德君子、望重学者，可称
“
道鉴
”
。大、英、伟、雅，含高尚、美好
、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来 书信。
“
惠鉴
”
，就是赏阅的意思，但语意
分 量较
“
赐鉴
”
为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客 套
。
慈鉴
爱鉴
双鉴
芳鉴
致母亲，可称
“
慈鉴
”
。夫妻，或情意亲密的男女之间
，可用
“
爱鉴
”
。给友朋夫妇二人之信，可用
“
双鉴
”
。女子间往来书信，可用
“
芳鉴
”
。
礼鉴
给居丧者信，用“
礼鉴
”
。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其
夫人唁函即称
“
张曼筠女士礼鉴
”
。
公鉴
共鉴
同鉴
用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书
“
诸先生
共鉴
”
等。
道席
讲席
教席
撰席
著席
史席
席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称
。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人
不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰
，即著述。史，指有著作传世垂史。
览
阅
知
悉
一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞
启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应
属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书
信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：
(1)
表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：
敬禀者
写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于
致父母尊长的信，如
“
母亲大人膝下，敬禀者
”
。
跪禀者
义同
“
敬禀者
”
，用于子孙对尊长。
即禀者
同上。
敬启者
写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所
写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。
谨启者
谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者
径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。
拜启者
拜，表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者
与
“
谨呈者
”
，皆用于下对上的公私书函。
恳启者
用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者
兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显
敬意。
哀启者
向亲友报丧的书信用此。
复禀者
用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用
“
再启者
”
。
专启者
用于专谈某实事的书信。
(2)
根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：
顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示
，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。
数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜
出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得
手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，
因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉
，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬
念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙
久不晤见，甚念贤劳。暌违日
久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已
先尘左右。前此一函，想已达览。
其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变
万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习
惯于一开头即用
“
你
(
您
)
好
”
二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向
收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了
。
正文
信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的
第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开
始书写。书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般
说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的
事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空
白处，并在附言之前加上
“
另
”
、
“
又
”
等字样；或在附言的后面写上
“
又及
”
或
“
再启
”
字样。
结语
结语 ，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与
“
启辞
”
相仿，旧
式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用