一般书信的格式
温柔似野鬼°
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2021年01月26日 17:05
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再别康桥原文-
一般书信的格式
1.
书信格式
2.
收信人的辈分和写信的口气
3.
写信字体
(
整洁干净
,
大方美观
)
4.
落款位置和日期
5.
写信目的和立场
6.
写信用纸
则可适当选择信纸背景以烘托主题
)
7.
信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通 行的习
惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名
和日期。
1
．称呼
也称“起首语”
，是对 收信人的称呼。称呼要在信纸第
一行顶格写起，后加“：
”
，冒号后不再写字。称呼和 署名要
对应，明确自己和收信人的关系。
（具体可参见第四编《应
酬称谓》
） 称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修
饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（
1
）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，
如“爸”
、
“妈”
、
“哥”
、
“嫂”等；亲戚关系的，就 写关系的
称谓，如“姨妈”
、
“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓
前加名 或姓，如“赵阿姨”
、
“黄叔叔”等。
（
2
）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名
字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”
、
“敏华”
、
“亲
爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接 用名字、
昵称或加上“同学”
、
“同志”
，如“瑞生”
、
“ 老纪”
、
“小邹”
、
“三毛”等。
（
3
）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”
、
“君
平”
、
“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄
女”等；亦可直接用称谓作称呼，如 “孙女”
、
“儿子”等。
（
4
）给 师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”
二字，如“段老师”
、
“周师傅”、
“宏海老师”等。对于十分
熟悉的师长，也可单称“老师”
、
“师傅”
。假如连名带姓，
在信首直称“孙松平老师”
、
“王达夫师傅”< br>，就显得不大自
然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后
加一“老”字 ，以示尊重，如“戴老”
、
“周老”
，亦可在姓
名后加“先生”二字。为郑重 起见，也有以职务相称的，如
“董教授”
、
“陈大夫”
、
“佟工程师 ”等。
（
5
）给一个单位或几个人的信，又不指定姓 名的，可
写“同志们”
、
“诸位先生”
、
“
xx
等 同志”等。给机关团体的
信，
可直接写机关团体名称。
如
“
xx
委员会”
、
“
xx
公司”
。
致机关团体领导 人的信，可直接用姓名，加上“同志”
、
“先
生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体 称呼之后加上“领
导同志”
、
“负责同志”
、
“总经理”
、
“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并 排在一
起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时 还可按特殊对象，视情况加上“尊
敬的”
、
“敬爱的”
、
“亲爱的” 等形容词，以表示敬重或亲密
之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”
，反而
显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”
，
那就有失检点了。
(1)(2)(3)(4)(5)
2
．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也
是对收信人的一种礼节，体现 写信人对收信人的关心。问候
语最常见的是“您好！
”
“近好！
”依时令节气 不同，也常有
所变化，如“新年好！
”
“春节愉快！
”问候语写在称呼下一< br>行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。 如“久未见面，别来无
恙。
”
“近来一切可好？”
“久未通信，甚念！
”之类。问候语
要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要 部分——主体文，即写信人要说
的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请
托、 慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动
笔之前，
就应该成竹在胸，
明白 写信的主旨，
做到有条有理、
层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，
有头有尾，
详略得当，
最好是一件事一段落，
不要混为一谈。
3
．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意 、祝愿或勉励的话，作
为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对
收信人的一种 礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当
的词，不要乱用。
（可参见下节《常用书信用语》 的“祝颂
语”
。
）
结尾的习惯写法有两种：
（
1
）在正文写完 之后，空两格写“此致”
，转一行顶格
两格写“敬礼”
。
（
2
）
不写
“此致”
，
只是另起一行空 两格写
“敬礼”
、
“安
好”
、
“健康”
、
“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得
尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”
、
“敬祝”
，再空两格写上“安好”
、
“健康”等。
4
．署名和日期
在书信最后一 行，署上写信人的姓名。署名应写在正文
结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必
写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓 与名全部写上。而
在署名之后，有时还视情加上“恭呈”
、
“谨上”等，以示尊
敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写 完信的时间，写在署名之后或下
边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中
写的 信，更应如此。
文言书信格式举要
< br>称谓后附提称语，
用于文言书信，
如，
运使学士阁下
(
王安石《上杜学士言开
河书》
)
、虹生十四兄亲家 年大人情右
(
龚自珍《与吴虹
生书》
)
；再如，某公道席
、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见提
称语列表如下：
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下
古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于
同辈之间。
膝下
旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”
起首。人幼时常依于父
母膝旁，家书中用“膝下”
，既表敬重，又示出对父母
的亲爱、眷依之情。
垂鉴
赐鉴
钧鉴
尊鉴
台鉴
鉴，即古代镜子，有审察
的意思。用作书信提称
语，
就是请阅看的客气说法。
垂，
含居高临下之义。
赐，
上给予下叫做赐 。钩，古
以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧
鉴，多用于对上、致年高德
< br>〖
1
〗
〖
2
〗
〖
3
〗
〖< br>4
〗
〖
5
〗
韶者的信中。尊 鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适
用较广，
“台”有“高”义
，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。
勋鉴
道鉴
大鉴
英鉴
伟鉴
雅鉴
惠鉴
对身居高佼、
有功勋业绩者，可用“
勋鉴”
。
对道德君子、
望重学者，
可称
“道鉴”
。
大、
英 、
伟、雅，含高尚、美好
、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往 来书信。
“惠鉴”
，
就是赏阅的意思，但语意
分量较“赐鉴”为轻，适用于一般书信，师长对已独立
的后辈学子，也可用此客套
。
慈鉴
爱鉴
双鉴
芳鉴
致母亲，可称“慈鉴”
。夫妻，
或情意亲密的男女之间
，可用“爱鉴”
。给友朋夫妇二人之信，可用“双鉴”
。
女子间往来书信，可 用“
芳鉴”
。
礼鉴
给居丧者信，用“礼鉴”
。如，爱国之士李公扑遇
害后，周恩来等致其
夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”
。
公鉴
共鉴
同鉴
用于致团体或多人的信函，可于所列
人名之后，书“诸先生
共鉴”等。