励志名言-

2021年1月26日发(作者：食既)
书信格式

：开放分类：

格式、书信、注意、要点


例文：
（
“_”
表示空格）


敬爱的
XX(
或亲爱的，等）
：


＿＿您好！


＿＿（正文）


此致


＿＿敬礼！


———————————————————————
（学校）


———————————————————————
（班级）


＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）


＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期


又及：
（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）


＿＿（内容）


1.
书信格式

2.
收信人的辈分和写信的口气

3.
写信字体
(
整洁干净
,
大
方美观
)
4.
落款位置和日期

5.
写信目的和立场

6.
写信用纸
(Email
则
可适当选择信纸背景以烘托主题
)
7.
信件封面格式和收信人尊称书信
写作格式书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通 行的习惯，
书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。


1
．称呼也称
“
起首语
”
，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一 行顶
格写起，后加
“
：
”
，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明 确自己
和收信人的关系。
（具体可参见第四编《应酬称谓》
）称呼可用姓名、
称谓，
还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
这里简要说明几条细则：

< br>（
1
）
给长辈的信。
若是近亲，
就只写称谓，
不写名 字，
如
“
爸
”
、
“
妈
”
、
“
哥
”
、
“
嫂
”
等；亲戚关系的，就写关系的称 谓，如
“
姨妈
”
、
“
姑妈
”
等。
对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如
“
赵阿姨
”
、
“
黄叔叔
”
等。


（
2
）给平辈的信。夫妻或恋爱 关系，可直接用对方名字，爱称加修
饰语或直接用修饰语，如
“
丽
”
、
“
敏华
”
、
“
亲爱的
”
等；同学、同乡 、
同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上
“
同学
”
、
“
同志
”
，如
“
瑞
生
”
、
“老纪
”
、
“
小邹
”
、
“
三毛
”
等。


（
3
）给晚辈的信。一般直接写名字，如
“
乐毅
”
、
“
君平
”
、
“
阿明
”
等；
也可在名字后加上辈分称谓，如
“
李花侄女
”
等；亦可直接用称谓作称
呼，如
“
孙女
”
、
“
儿 子
”
等。


（
4
）给师长的信，通常只写其性或 其名，再加
“
老师
”
二字，如
“
段老
师
”
、
“
周师傅
”
、
“
宏海老师
”
等 。对于十分熟悉的师长，也可单称
“
老
师
”
、

“
师傅
”
。
假如连名带姓，
在信首直称
“
孙松平老师
”
、
“
王达夫师
傅
”
，就显得不大自然且欠恭敬。 对于学有专长、德高望重的师长，
往往在姓后加一
“
老
”
字，以示尊 重，如
“
戴老
”
、
“
周老
”
，亦可在姓名
后加
“
先生
”
二字。
为郑重起见，
也有以职务相称 的，
如
“
董教授
”
、
“
陈
大夫
”
、
“
佟工程师
”
等。


（
5< br>）
给一个单位或几个人的信，
又不指定姓名的，
可写
“
同志们
”
、
“
诸
位先生
”
、
“XX
等同 志
”
等。
给机关团体的信，
可直接写机关团体名称。
如
< br>“XX
委员会
”
、
“XX
公司
”
。致机关团 体领导人的信，可直接用姓
名，加上
“
同志
”
、
“
先生
”
或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之
后加上
“
领导同志
”
、
“
负责同志
”
、
“
总经理
”
、
“
厂长
”
等。


如果信是同时写给两 个人的，
两个称呼应上下并排在一起，
也可一前
一后，尊长者在前。


上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上
“
尊敬的
”、
“
敬爱
的
”
、
“
亲爱的
”
等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得
适宜，如对好友称
“
尊敬的
”
，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女
性贸然称呼
“
亲爱的
”
，那就有失检点了。


2
．正文


正 文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为，
也是对收信人的
一种礼节，体现写信 人对收信人的关心。问候语最常见的是
“
您
好！
”“
近好！
”
依时令节气不同，也常有所变化，如
“
新年好！
”“
春节
愉快！
”
问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。


问 候语之后，常有几句启始语。如
“
久未见面，别来无恙。
”“
近来一
切可好？
”“
久未通信，甚念！
”
之类。问候语要注意简洁、得体。


接下来便是正文的主要部分
——
主体文，
即写信人要说的话。它可以
是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙
情说理、辩驳论 证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白
写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同 时要谈几件事，
更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不
要混为一谈 。


3
．结尾


正文写完后，
都要写 上表示敬意、
祝愿或勉励的话，
作为书信的结尾。
习惯上，它被称做祝颂语或致敬语， 这是对收信人的一种礼貌。祝愿
的话可因人、
因具体情况选用适当的词，
不要乱用。< br>（可参见下节
《常
用书信用语》的
“
祝颂语
”
。）


结尾的习惯写法有两种：


（
1）在正文写完之后，紧接着写
“
此致
”
，转一行顶格或空两格写
“
敬
礼
”
。


（
2
）不写“
此致
”
，只是另起一行空两格写
“
敬礼
”
、
“
安好
”
、
“
健康
”
、
“
平安
”
等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以
在正文结尾下另 起一行写
“
祝你
”
、
“
敬祝
”
，
再空两格写上
“
安好
”
、
“
健
康
”
等。


4
．署名和日期


在书信最后一行，
署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾后的右方
空半行的地方。
如果是写给 的亲属、
朋友，
可加上自己的称呼，
如儿、
弟、兄、侄等，后边写名字，不必 写姓。如果是写给组织的信，一定
要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上
“恭呈
”
、
“
谨
上
”
等，以示尊敬。上述自称， 都要和信首的称谓相互吻合。


日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或 下边。有时写信
人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。


文言书信格式举要


称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下< br>(
王安石《上杜
学士言开河书》
)
、
虹生十四兄亲家年大人情 右
(
龚自珍
《与吴虹生书》
)
；
再如，某公道席、某先生台 鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见
提称语列表如下：这里再对较常见的提称语约略作些解释。足下

古
代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。


膝下

旧时子女致父母的信，多以
“
父母亲大人膝下
”起首。人幼时常
依于父

母膝旁，家书中用
“
膝下
”< br>，既表敬重，又示出对父母的亲爱、
眷依之情。垂鉴

赐鉴

钧鉴

尊鉴

台鉴

鉴，即古代镜子，有审察的< br>意思。用作书信提称语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之
义。赐，上给予下叫做赐。钩 ，古以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩
宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德韶者的信中。尊鉴 ，
可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，
“
台
”
有
“< br>高
”
义，对熟识或
不熟识的尊长、
平辈，
皆可使用。
勋鉴

道鉴

大鉴

英鉴

伟鉴

雅鉴

惠
鉴

对身居高佼、有功勋业绩者，可用
“
勋鉴
”
。对道德君子、望重学
者，可称
“
道鉴
”< br>。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意
义，宜用于友朋往来书信。
“
惠鉴
”
，就是赏阅的意思，但语意


分量较
“
赐鉴
”
为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也
可用此客套。


慈鉴

爱鉴

双鉴

芳鉴
< br>致母亲，可称
“
慈鉴
”
。夫妻，或情意亲密的男
女之间，可用
“
爱鉴
”
。给友朋夫妇二人之信，可用
“
双鉴
”< br>。女子间往
来书信，可用
“
芳鉴
”
。礼鉴给居丧者信，用“
礼鉴
”
。如，爱国之士李
公扑遇害后，
周恩来等致其夫人唁函 即称
“
张曼筠女士礼鉴
”
。
公鉴

共
鉴

同鉴

用于致团体或多人的信函，可于所列人名之后，书
“
诸先生

共鉴
”
等。道席

讲席

教席

撰席

著席

史席

席，席位。道席，多用
为学生对师长的尊称。
讲席、
教席，
也是对从事教育、
讲学者的敬称，但用于平辈间，
写信人与受信人不必有师生关系。
撰席、
著席、
史席，< br>都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰，即著述。史，指有著作
传世垂史。览

阅

知

悉

一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。


启辞

启辞 ，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。
启辞理应属于信件正文的一部分，
由于 旧时尺牍中，
这部分形成了一
系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分 两
类举例以供参考：
(1)
表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。
如 ：敬禀者

写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀
告的话，用于致父母 尊长的信，如
“
母亲大人膝下，敬禀者
”
。


跪禀者

义同
“
敬禀者
”
，用于子孙对尊长。即禀者

同上。敬启者

写
信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所


写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。谨启者

谨，是谨慎、
郑重的意思。用于同辈。径启者

径，这里是直截了当的意思，一般
公私书函通用。拜启者

拜，表敬词。用于友朋往来书信。敬呈者

与
“
谨呈者
”
，皆用于下对上的公私书函。恳启者

用于平辈，表示下面
信文将写求助于对方的内容。兹启者

兹，这里，现在。兹启，意即
今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。哀启者

向亲友报丧书
信用此。复禀者

用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用< br>“
再启
者
”
。专启者

用于专谈某实事的书信。


(2)
根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：


顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。
顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如 见故人。幸承明教，茅塞顿开。
披诵尺素，谨表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。

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