书信格式及要求
玛丽莲梦兔
982次浏览
2021年01月26日 17:13
最佳经验
本文由作者推荐
一句简短的结婚祝福语-
例文：（
“_”
表示空格）
敬爱的
XX(
或亲爱的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
———————————————————————
——
此致
敬礼！
———————————————————————
（学校）
———————————————————————
（班级）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期
又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）
＿＿（内容）
1.
书信格式
2.
收信人的辈分和写信的口气
3.
写信字体
(
整洁干净
,
大方美观
)
4.
落款位置和日期
5.
写信目的和立场
6.
写信用纸
则可适当选择
信纸
背 景以烘托主题
)
7.
信件
封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通 行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结
尾、署名和日期。
1
．称呼
也称
“
起首语
”
， 是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加
“
：
”
，冒号后不再 写字。称呼和署
名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名 、称谓，还可加
修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（
1
）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如
“
爸
”< br>、
“
妈
”
、
“
哥
”
、
“< br>嫂
”
等；亲戚关系的，就写关
系的称谓，如
“
姨妈
”
、
“
姑妈
”
等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如
“
赵阿姨
”
、
“
黄叔叔
”
等。
（
2
）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰 语，如
“
丽
”
、
“
敏华
”
、
“< br>亲爱的
”
等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上
“同学
”
、
“
同志
”
，如
“
瑞生
”
、
“
老纪
”
、
“
小邹
”
、< br>“
三毛
”
等。
（
3
）给晚辈的 信。一般直接写名字，如
“
乐毅
”
、
“
君平
”、
“
阿明
”
等；也可在名字后加上辈分称谓，如
“
李花
侄女
”
等；亦可直接用称谓作称呼，如
“
孙女
”
、
“
儿子
”
等。
（
4
）给师长 的信，通常只写其性或其名，再加
“
老师
”
二字，如
“
段老 师
”
、
“
周师傅
”
、
“
宏海老师
”
等。对于十
分熟悉的师长，也可单称
“
老师
”
、
“
师傅
”
。假如连名带姓，在信首直称
“
孙松平老师
”
、
“
王达夫师傅
”
，就显
得不大自然且欠恭敬。对于学 有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一
“
老
”
字，以示尊重，如
“
戴老
”
、
“
周
老
”
，亦可在姓名后加< br>“
先生
”
二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如
“
董教授
”
、
“
陈大夫
”
、
“
佟工程师
”
等。
（
5
）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的 ，可写
“
同志们
”
、
“
诸位先生
”
、“XX
等同志
”
等。给机关团
体的信，可直接写机关团体名称。如
“XX
委员会
”
、
“XX
公司
”
。致 机关团体领导人的信，可直接用姓名，
加上
“
同志
”
、
“< br>先生
”
或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上
“
领导同志< br>”
、
“
负责同志
”
、
“
总经理
”< br>、
“
厂长
”
等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上
“
尊敬的
”、
“
敬爱的
”
、
“
亲爱的
”
等形容词 ，以表示敬重或
亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称
“
尊敬的
”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称
呼
“
亲爱的
”
，那就有失检点了。
2
．正文
正文通常以 问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关
心。问候语 最常见的是
“
您好！
”“
近好！
”
依时令节气不同，也常有 所变化，如
“
新年好！
”“
春节愉快！
”
问候
语写 在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“
久未见面，别来无恙。
”“
近来一切可好？
”“
久未通信，甚 念！
”
之类。问
候语要注意简洁、得体。
接下来便是正 文的主要部分
——
主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，< br>最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3
．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂 语或致敬语，
这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参 见下节《常用
书信用语》的
“
祝颂语
”
。）
结尾的习惯写法有两种：
（
1
）在正文写完之后，空两 格写
“
此致
”
，转一行顶格两格写
“
敬礼
”
。
（
2
）不写
“
此致
”
， 只是另起一行空两格写
“
敬礼
”
、
“
安好
”
、
“
健康
”
、
“
平安
”
等词，一定要另 起一行空两格，
不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写
“
祝你
”
、
“
敬祝
”
，再空两格写上
“
安好
”< br>、
“
健康
”
等。
4
．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写 在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、
朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等 ，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要
把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情 加上
“
恭呈
”
、
“
谨上
”
等，以示尊敬。 上述自称，都要和信首
的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时 间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是
在旅途中写的信，更应如此。< br>
文言书信格式举要
称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下
(
王安石《上杜学士言开
河
书
》
)
、虹生十四兄亲家年大人情右
(
龚自珍《与吴虹生书》
)
；再如，某公道席
、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。现将常见提称语列表如下：
这里再对
较常见的提称语约略作些解释
。
足下
古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。
膝下
旧时子女致父母的信，多以
“
父母亲大人膝下
”
起首。人幼时常依于 父
母膝旁，家书中用
“
膝下
”
，既表敬重，又 示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴
赐鉴
钧鉴
尊鉴
台鉴
鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称
语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。钩，古
以钩陶喻国政，后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对上、致年高德
韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可用乎辈。台鉴适用较广，
“
台
”
有
“
高
”
义
，对熟识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。
勋鉴
道鉴
大鉴
英鉴
伟鉴
雅鉴
惠鉴
对身居高佼、有功勋业绩者，可用
“
勋鉴
”
。对道德君子、望重学者，可称
“
道鉴
”
。大、英、伟、雅，含高尚、美好
、不凡、不俗的意义，宜用于友朋往来 书信。
“
惠鉴
”
，就是赏阅的意思，但语意
分 量较
“
赐鉴
”
为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客 套
。
慈鉴
爱鉴
双鉴
芳鉴
致母亲，可称
“
慈鉴
”
。夫妻，或情意亲密的男女之间
，可用
“
爱鉴
”
。给友朋夫妇二人之信，可用
“
双鉴
”
。女子间往来书信，可用
“
芳鉴
”
。
礼鉴
给居丧者信，用“
礼鉴
”
。如，爱国之士李公扑遇害后，周恩来等致其
夫人唁函即称
“
张曼筠女士礼鉴
”
。
公鉴
共鉴
同鉴
用于致团体或多人的
信函
，可于所列人名之后，书
“
诸先生
共鉴
”
等。
道席
讲席
教席
撰席
著席
史席
席，席位。道席，多用为学生对师长的尊称
。讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与受信人
不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互用。撰
，即著述。史，指有著作传世垂史。
览
阅
知
悉
一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞
启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应
属 于信件正文的一部分，由于旧时
尺牍
中，这部分形成了一系列的套语，在现时书
信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：
(1)
表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。
如：
敬禀者
写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于
致父母尊长的信，如
“
母亲大人膝下，敬禀者
”
。
跪禀者
义同
“
敬禀者
”
，用于子孙对尊长。
即禀者
同上。
敬启者
写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所
写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。
谨启者
谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者
径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。
拜启者
拜，表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者
与
“
谨呈者
”
，皆用于下对上的公私书函。
恳启者
用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者
兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显
敬意。
哀启者
向亲友报丧的书信用此。
复禀者
用于对尊亲或上级的
回信
复禀。对平辈可用
“
再启者
”
。
专启者
用于专谈某实事的书信。
(2)
根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。
如：
顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示