书信格式怎么写
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2021年01月26日 17:18
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朗诵《做最好的自己》-
书信格式怎么写
，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。 书信格式怎么写
?
一般的书信
由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝 颂语、署名、日期。
下面分别说说它们在格式上的要求。
【书信格式】
(1)
称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒
号，表示下 面有话要说。
(2)
问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)
正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三 个部分。每一个部分开头都应另
起一行，空两格落笔。
(4)
祝颂语
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如 “此致”、“祝”等。它可以紧接
着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝 ”相配
套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)
署名
写完信之后，在信的右下角写 上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一
般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹 ”等。
(6)
日期
发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
【中国古代书信基本格式】
一、书信要注意事项：地位、抬头、分行、称谓、结尾。
所谓 地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张
信笺的二分之一以下。
抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。
分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字，述及不
同内容时分几段书写。
称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下 、膝前
;
对于长辈用尊前、
尊右、前鉴、钧鉴、侍右
;
对于平辈用台 启、大鉴，惠鉴、台右
;
对于妇女用懿
鉴、慈鉴
;
对于老师要用函丈 、坛席
......
等。现时，一般已不用了，多以同
志、先生等作为尊称，如加上惠 鉴，台鉴，赐鉴，等也未尝不可。
信写好以后，加上结尾语，俗称
关门
。有如
敬颂钧安
、
即问 近好
、
敬祝健康
、
此致敬礼
，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉
......
在
社交上用
< br>专颂台安
。另有匆促草率语
匆匆不一
、
草草不尽
、
不尽欲言
、
恕不多写
等。
二、具体格式
(
一
)
提称语
书信一定要用称谓， 首先要分清是父母、尊长，还是老师、朋友。称谓之
后，一般要缀以对应的词语来表达敬意，例如前面提 到的台端、台甫等等，这
类词语称为提称语。
提称语与称谓有 对应的关系，其中有些可以通用，但大部分都有特定的使
用对象。其中比较常用的有：
用于父母：膝下、膝前、尊前、道鉴
用于长辈：几前、尊前、尊鉴、赐鉴、尊右、道鉴
用于师长：函丈、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席、史席
用于平辈：足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
用于同学：砚右、文几、台鉴
用于晚辈：如晤、如面、如握、青览
用于女性：慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
给父母写信，
< br>膝下
一词用得最多，源出出于《孝经》：
故亲生之膝下，
以养 父母日严。
是说人幼年时，时时依于父母膝旁，后来转为对父母的尊称。
函丈
源出于《礼记
-
曲礼》，向尊长请教时，要
席间函丈
，意思是说，
彼此的席位之间要空出一丈左右的地方，以便 尊长有所指画
;
故用作对老师的尊
称。
提称 语可以几个词叠加使用，如毛泽东致其师符定一
(
字澄宇
)
称：
澄宇先
生夫子道席
，以见尊敬之意。等。现将常见提称语列表如下：
这里再对较常见的提称语约略作些解释。
足下古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。
膝下旧时子女致父母的信，多以
父母亲大人膝下
起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用
膝下
，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。< br>
垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴，即古代镜子，有审察的意思。用作书信提称< br>语，就是请阅看的客气说法。垂，含居高临下之义。赐，上给予下叫做赐。
钩，古以钩陶喻国政， 后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴，多用于对
上、致年高德韶者的信中。尊鉴，可用于尊长，也可 用乎辈。台鉴适用较广，
台
有
高
义，对熟 识或不熟识的尊长、平辈，皆可使用。
勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴 对身居高佼、有功勋业绩者，可用
勋鉴
。对道德君子、望重学者，可称
道鉴
。大、英、伟、雅，含高尚、美好、不
凡、不俗的意义，宜用于友朋往 来书信。
惠鉴
，就是赏阅的意思，但语意分
量较
赐 鉴
为轻，适用于一般书信，师长对已独立的后辈学子，也可用此客
套。
慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲，可称
慈鉴
。夫妻， 或情意亲密的男女之间，
可用
爱鉴
。给友朋夫妇二人之信，可用
双鉴
。女子间往来书信，可用
芳鉴
。
礼鉴给居丧者信，用
礼鉴
。如，爱国之士李公 扑遇害后，周恩来等致其
夫人唁函即称
张曼筠女士礼鉴
。
公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的，可于所列人名之后，书
诸先 生共鉴
等。
道席讲席教席撰席著席史席席，席位。道 席，多用为学生对师长的尊称。
讲席、教席，也是对从事教育、讲学者的敬称，但用于平辈间，写信人与 受信
人不必有师生关系。撰席、著席、史席，都用作对文士的敬称，文人间也常互
用。撰，即著 述。史，指有著作传世垂史。
览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
(
二
)
告辞或思慕语
启辞就是信文 的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于
信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分 形成了一系列的套语，在现时书
信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：
(1)
表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：
敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用
于致父母尊长的信，如
母亲大人膝下，敬禀者
。
跪禀者义同
敬禀者
，用于子孙对尊长。
即禀者同上。
敬启者写信者自谦为恭敬 地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面
所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。
谨启者谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。
拜启者拜，表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者与
谨呈者
，皆用于下对上的公私书函。
恳启者用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明
显敬意。
哀启者向亲友报丧的书信用此。
复禀者用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用
再启者
。
专启者用于专谈某实事的书信。
(2)
根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：
顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获
大示，井所赐物。惠书 奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨
表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛 意。接阅华简，幸叨莫逆。
捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华< br>翰，快慰莫名。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河
汉，拜服之至。迭接来 示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，
未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉 惠书，敬聆喜讯，不胜忭
贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念
中。一别经年，弥添怀 思。日前曾奉一函，谅已先尘左右。前此一函，想已达
览。
其 实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以
千变万化的。从这个意义上说，启 辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人
写信，习惯于一开头即用
你
(您
)
好
二字，似乎不如此，这封信就没法往下写
似的。先向收信 者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则
未免呆板单调了。
思慕语书信的功能之一是沟通彼此地情感，因此，在提称语之后不直接进
入正文，而 是要用简练的文句述说对对方的思念或者仰慕之情，这类文句称为
思慕语。
思慕语中使用最多的，是从时令、气候切入来倾吐思念之情。敦煌文书中
有一件《十 二月相辩文》，列举每月不同的气候状况下，可供选用的词语，如
正月初春可以说：
孟 春犹寒，分心两处，相忆缠怀。思念往还，恨无交密。
二月仲春可以说
仲春渐 暄，离心抱恨，慰意无由，结友缠怀，恒生恋想。
等
等。由于有了意境的描述，读之令 人倍感亲切。
后世书信的思慕语相当丰富，不胜枚举，比较常用的如：
云天在望，心切依驰。
相思之切，与日俱增。
望风怀想，时切依依。
仰望山斗，向往尤深。
风雨晦明，时殷企念。
寒灯夜雨，殊切依驰。
瘦影当窗，怀人倍切。
还有一类思慕语是从回忆上次见面的时间及其思念切入的，如：
不睹芝仪，瞬又半载。
自违芳仪，荏苒数月。
久违大教，想起居佳胜，定符私祈。
久疏问候，伏念宝眷平安，阖府康旺。
思慕语十分丰富，读者 可以在阅读书信范文时留心摘录，以供自己习用。
最好是提高的文学素养，用自己的语言来描述真实的情 感。
(
三
)
正文
正文信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺
的第二行开 始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空
两宇开始书写。书信的内容各不相同， 写法上也无需一律，以表情达意准确为
原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢 意、敬意，
然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面
;或写在信右下方空白处，并在附言之前加上
另
、
又
等字样
;
或在附言的后面
写上
又及
或
再启
字样。
(
四
)
结语
结语，即信文的结束语 ，理应属正文的一部分。但与
启辞
相仿，旧式书
信中也形成了一系列 常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使
用。这里不妨胪列若干，供参考。
书短意长，不一一细说。恕不一一。不宣。不悉。不具。不备。不赘。书
不尽意。不尽欲言。临颖不尽。
余客后叙。余容续陈。客后更谭。
请对方回信：
盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐
教。敬祈不时指政
(
正
)
。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓
裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。
告诉对方不用劳神回信：
谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。
答复对方询问：
辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下 问，粗述鄙见，尚希进而教
之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣
冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。
请人应允：
所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞
(
允)
。
表示关切：
伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟
(
依依思念
)
。善自保重，至所
盼祷。节劳为盼。节哀顺变
(
用于唁函
)
。
表示感谢之情：
诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。