图书验收加工的要求-华南理工大学图书馆
温柔似野鬼°
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2021年01月26日 17:48
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乔迁之喜贺词-
院（系）图书资料验收登记细则
（
2005
年
12
月制订）
一、
图书资料财产登记号
1
．院（系）图书资料财产登记号说明：
财产登记号用条形码统一打印和粘贴，
财产登记号条码分两种编号方式
（以
下简称条 码
1
、条码
2
）
：
1.1
2005
年以前所有的图书资料（不含图书馆赠送的图书）
，包括自购和
赠送 的图书资料（以下简称旧书）用条码
1
，
条码号共
11
位
(
分三段
,
分别是院
系 代码、文献类型代码、财产顺序号
)
，例如：
01C00000008
，01
代表机械学院
（院系代码见附表）
，
C
代表中文图书（E
代表英文图书，
Z
代表中文期刊，
W
代表外文期刊，
G
代表光盘）
，
00000008
是财产顺序号
（按从小到大流水号 编排）
。
1.2
2005
年及以后自购和赠送图 书资料（以下简称新书）用条码
2
，条码号
共
11
位（分四段，分别 是院系代码、文献类型代码、年度代号〈取两位〉
、财产顺
序号）
，例：
02 E05000001
，
02
代表工控学院，
E
代表英文图书，
05
代表
2005
年度
（按不同年度编排）
，
00000 1
是财产序号。
2
．
使用条码号注意事项：
2.1 对新购入或赠送的每一批图书资料，验收粘贴条码时应保持条码号的
连续，不同批次之间的条码号也 必须相连接，以便统计和报帐。
2.2 旧书条码按流水号依次粘贴，假如机械学院
2005
年前共有中文图书
1800< br>册，英文图书
300
册，中文期刊合订本
650
册，外文期刊
260
册，光盘
20
张
（不含书附光盘）
其条码起止安排是
01C00000001
—
01C00001800
（中文图书）
，
01E00000001
—
01E00000300
（英文图书）
，
01Z00000001
—
01Z00000650
（中文期
刊）
，
01W00000001
—
01W00000260
（外文期刊）
，
01G00000001
—
01G00000020
（光盘）
。
2.3
新书条码中的年度代号根据不同年度编排 （取年度的后两位）
，例如
2005
年度机械学院新购中文图书
350
册应贴条码
01C05000001
—
01C05000350
，
英文图书
66
册应贴条码
01E05000001
—
01E0500 0066
；
2007
年度新购英文图书
80
本应贴条码
01 E07000001
—
01E07000080
。
2.4
赠送的图书资料也必须报增，
条码号应保持 连续，
并在提交
《明细帐》
的备注项中注明“赠送”
。
2.5
新书、旧书条码号应根据预算预先做好订制计划。
二、盖资料室藏书章、粘贴条码
院系图书资料必须 盖资料室藏书章，赠送的图书资料还要加盖“赠阅”章，
然后按文献类型分别粘贴条码。
1
．藏书章位置：
a
、书名页盖一个，原则上在财产条形码上方的 空白处正中间，如有印刷
文字，可在
稍偏左或右的空白处盖一个；
b
、书口中间位置盖一个。
2.
赠阅章位置：
在书名页右上方。
3
．盖章要求：
端正、清晰。
4
．条形码的粘贴：
a
、位置：书名页下方，靠近出版社名称部位的正中间空白处。
b
、要求：端正、平整。
粘贴条码和盖章位置示意图：
书名页
赠阅章
书名
著者
藏书章
财产登记号条形码
出版社
三、填写《报增单》
、
《明细帐》注意事项：