如何提升自己的统筹规划能力
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如何“烧水沏茶”——统筹规划解析
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以下是摘自华罗庚教授
1965
年发表的《
统筹方法平话》的一个事例。
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想泡壶茶喝。当时的情况是:开水没有。开水壶要洗,茶壶茶杯要洗,火已
升了,茶叶也有了,怎么办?
办法甲:洗好开水壶,灌上凉水,放在火上,在等待水开的时
候,洗茶杯,
拿茶叶,等水开了,沏茶喝。
办法乙:先做好一切准备工作,洗
开水壶,洗壶杯,拿茶叶,灌水烧水,坐
等水开了沏茶喝。
办法丙:洗开水壶,灌上凉水,放
在火上坐待水开,开了之后急急忙忙找茶
叶,洗壶杯,沏茶喝。
谁都能一眼看出第一种办法好,因
为后两种办法都
窝了工
。
开水壶不洗,不能烧开水,故洗开水壶是烧开水的
先决条件。没开水、没茶
叶、不洗壶杯,我们不能沏茶,因而这些又是沏茶的先决条件。
尽管这是一个日
常生活中非常普通的片段,
但却反映了统筹规划
的重要性。
统筹规划是一项重要
的能力素质,
< br>它对于进行合理调度、
加快工作进展、
提高工作效率是十
分有效的。
一、什么是统筹规划
是指通过对工作任务的整体分析,
制定周密的工作计划,
恰当合理地配置与
整合资源,以实现组织的发展目标。
具体而言,统筹规划包括以下的要素:
整体规划
能够基于组织战略、具体工作以及相应的目标要求,对内外部资
源进行全盘考虑,理清内外部利益相关方的关系。
预见问题
能够采取针对性的预防措施,
为可能出现的突发事件准备对策预
案,将意外事件带来的影响最小化。
制定计划
制订系统全面、弹性可调、切实可行的工作方案,将目标转化成
可执行的具体完成标准,并做出相应的时间安排。
轻重缓急
根据事务的重要性和紧迫程度,对现有资源进行优化和统筹配
置
,优先处理重要紧急的工作,确保要事急事第一。
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