ERP物料编码原则
-
ERP
物料编码原则
第一部分
产品编码原则建议…………………………
……
……………
1
第二部分
<
/p>
产品数据整理格式……………………………
……
< br>…………
11
第三部分
厂商代号编码原则建议及数据整理格式……………………
12
第四部分
客户代号编码原则建议及数据整理格式……………
…
……<
/p>
14
第五部分
其它数据整理格式……………………………………………
16
第六部分
ERP
系统编码原则参考范例
………………………………… 17
第七部分
部份行业物料编码参考范例
………………………………….22
第一部分
物料编码原则建议
说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则
同样适用于系统的客户编
码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、
各种类别编码和其它需要编
码的任何项目等。
一、物料编码的意义
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有
关事项的一种治理工具。
二、物料编码的原则
1
、简单性
编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的治理，假如编码过于纷杂，则违反了编
码之
目的。
因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，
如此可节约阅
读、填写、抄录的时刻与手续，并可减少其中的错误机会。
物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就
显得专门
不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分
，这种分类展开也称为多级
分类。
2
、分类展开性
物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，假如采纳阿拉伯数字十进制，则每段最
多只能由十个细分的项目，假如采纳英文字母，则每段有
26
个
细分专案，然而细分
专案太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细
分项目通常以五
至九个较佳。例如采纳阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开
能够利用下
列方法。
需要分类的项目
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
3
2
1
第一种分类方法
11
12
13
14
15
16
21
22
23
24
25
26
31
32
33
34
35
36
7
8
9
6
5
4
3
2
1
0
第二类分法
01
02
03
1
21
22
23
3
41
42
43
5
61
62
63
7
8
9
第三类分法
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
3
、完整性
在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，如此物料编码才能完整。若有些物
料找
不到给予之物料编码，
则专门明显物料编码缺乏完整性。
新产品
新物料的产生容
易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应给予新的物料编
码，并规定
新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进
来了，
仓库部门或会计部门发觉物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码
，
否则不予入库、不予付款。如此才能确保物料编码的完整性。
4
、单一性
物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，
同一种物料只能找到一个物
料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一样地，只
要物料的物理或化学性质有变化、
只要物料要在仓库中储备、
就必须为其指定一个编
码，举例，如某零件要通过冲压成型、钻孔、喷漆三
道工序才能完成。假如该物料的
三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成
型后赶忙进行钻孔，紧接着
进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码
。假如该物料的三道工
序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库
、领料、喷漆、入
库，则在库存治理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编
码。例：
3000A,3000B,3000C
三个编码分别表
示三种不同加工状态的物料。
5
、一贯性
物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不
能改
变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行。
6
、伸缩性
物料编编码要考虑到以后新产品进展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的
情形。
预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则
他日新物料
产生时，就有新物料无号可编的情形。
7
、组织性
物料编码依其编码的系统，
作井然有序的组织与排列，
以便随时
可从物料编码查知某
项物料帐卡或数据。物料编码的组织性，对物料治理能够省掉不必要
的苦恼。
8
、适应运算机治理
运算机的应用差不多比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性
,
如编码尽可
能短、少使用其它符号，如‘
#<
/p>
’
、
‘
-
’
、
‘
*
’等。
9
、充足性
物料编码所采纳的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编
码，
足以代表所有个别物料，以及应对今后物料扩展时的实际需要，以免遇有专门物
料时无号
可编。否则物料系统被破坏，费时误事。
10
、易记性
在不阻碍上述九项原则之下，物料编码应选择易于经历的文字、符号或数字，或给予
暗
示及联想性。
但这原则是属于次要原则，
若上述九项原则俱全而
独缺乏此项原则的
物料编码，仍不失为优秀的物料编码。
三、物料编码的方法
目前工商企业所采纳的物科编码方法，要紧有下列几种：
．阿拉伯数字法
．英文字母法
．暗示法
．混合法
1
、阿拉伯数字法
< br>阿拉伯数字法，
是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，
采
纳以一个或数个阿拉伯数字
代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外预备物料项目
与数字的对比表，又要
经历对比项目，
因此有关人员必须通过一
段时刻的训练与适应才能运用自如。
以阿拉
伯数字做物料编码的
，较常见的有下列几种：
✓
✓
✓
✓
连续数字编码法
分级式数字编码法
区段数字编码法
国际十进制分类法
1)
连续数字编码法
连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，
然后自
< br>1
号起依顺序编排流
水号。这种物料编码方法可做到一料
一号，只是顺序编码除显示编码时刻的先后，
往往与所代表项目的属性并无关联。因为新
购物料无法插入原有排列顺序的料号
内，例如：
1078
为
3/8“
×
3/4”
之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓
为
3/8“
×
1”,
其物料编码无法插入（因过去没有库存或采纳这种物料，故无编码）
，
故只好编以最后一个号码
8974
。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此
遥远，在物料治理、仓储治理上专门
不方便。
2)
分级式数字编码法
分级式数字编码法是先将物料要紧属性分为大类并编定其号码。
其次再将各大
类依
照次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，
如止已连续
进行下去。
在分级式数
字编码法中，任一物料项目只有一个物料
编码。
表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成
36
个（
3
×
4
×
3
）编码，这种
方法
的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点
是
无用空号太多，一方面显得白费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。
来
源
（大类）
1 =
自制
2 =
外购
3 =
委外加工
3)
区段数字编码法
区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。
使用位数较级次
式
数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有
64<
/p>
项，分为
5
大类，其情
< br>形如下：
A
类
12
项
材
料
（中类）
1 =
非铁金属
2 =
钢铁
3 =
木材
4 =
化学品
（表二）
用
途
（小类）
1 =
零部件
2 =
包装用料
3 =
办公用品
B
类
C
类
D
类
E
类
合计
10
项
17
项
15
项
10
项
64
项
上述
情形，
如用阶级式数字编码法必须
3
位
数，
但如改为区段数字编码则仅需
二位数即可，其情形如下：<
/p>
类别
A
类
B
类
C
类
D
类
E
类
分配编码
12
项（
01-20
）
10
项（
21-37
）
17
项（
38-6
1
）
15
项
（
62-83
）
10
项（
84-99
）
剩余备用编码
8
项
7
项
7
项
7
项
6
项
4)
国际十进分类（
U. D. C.
）
这种方法于
1876
年美国杜威
首创，
其方法新颖而独到，
能够无限制展开，
颇受欧洲
大陆各国的重视。
1895
年的国际图书馆学会决定杜威的十进
法为基础，
作更进一步进展，
其后经众多数学专家的确究与进展
，
最后完成所谓国际十进制分
类法（
U
niversal Decimal Classification
）
，目前已有许多国家采纳为国家规格。
所谓国际十进
制分类法是将所有物料分类为十大类，分别以
0
至
9
之数字代表之，
然后每大类物料再划分为十个中类
，
再以
0
至
9
之数字为代表，
如此进行下去按金
字塔
Pyramid
形状展开。其情形如下：
6
62
．
621
．
621
．
8
621
．
88
621
．
8
82
．
6
21
．
882
．
2
应用科学
工业技术
机械的工业技术
动力传动
挟具
螺丝、螺帽
各种小螺丝
621
．
882
．
< br>21
金属用小螺丝
621
．
882
．
215
丸螺丝
621
．
682
．
215.3
平螺丝
采纳国际十进分类的物料编码
，如编码编至三位数字之后仍须连续延长时时，即应加以
“
.<
/p>
”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编<
/p>
码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（
0-9
）
，
故使编码
趋长而又无暗示作用，实在美中不足。
2
、英文字母法
是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中
I
、
O
、
Q
、
Z
等字与阿
拉伯数字
1
、
0
、
9
、
2
等容易混淆，
故多废弃不用，
除此之外，
尚有
23
个字母可利用。
如以
A
代表金属材料，
B
代表非木材，
C
代表玻璃。以
AA
代表铁
金属，以
AB
代表
铜金属
......
，英文字母在我国差不多相当普遍，是可用的物料编码方法。<
/p>
3
、暗示法：暗示编码法是指物料编码
代表物料的意义，可自编码本身联想出来。
1)
英文字母暗示法：
从物料的英文字母当中，
择取重要且有代表性的一个或数个英文字母
（通常取要紧
文字的第一个字母）
做为编码的号
码，
使阅读物料编码者能够从中想象到英文字文
字，进而从暗示
中得知该物料为何物。
例如：
VC=Variable
Capaciter(
可变电容器
)
IC=Integrated
Circuit(
集成电路
)
SW=Switch(
开关
)
ST=Steel Tube
(
钢管
)
BT=BRASS
Tuber(
黄钢管
)
EP=Ear
Phone(
耳机
)
2)
数位暗示法：
< br>直截了当以物料的数字为物料编码的号码，
或将物料的数字依一固定规则而转换成
物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何
物。
物料编码代表的意义：
例
1
：
××
×
×××
××
××
——
—
———
——
——
类
小类
形式
长度
厚度
例
2
：电阻值的编码
编码
005
050
100
101
102
103
104
105
例
3
：钢筋直径的编码
编号
12
16
12mm
16mm
钢筋直径
0.5
Ω
5
Ω
10
Ω
100
Ω
1,000
Ω
10,000
Ω
100,000
Ω
1,000,000
Ω
电阻值
19
25
19mm
25mm
例
4
：钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经
（限于轴经
20mm
至
200mm
）
mm
数的五
分之
一。
编码
05
06
07
4
、混合法
混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，
而多以英文字母代
表物料之类别或名称，
其后再用十进制元或
其它方式编阿拉伯数字号码。
这种物料编
码方法较十进制元采纳
符号较多，故有许多公司乐于采纳此种方法。
例如：
M=
金属物料
MB=
螺栓、螺丝及帽
MBI=
带帽螺栓
MBI-100=
六角铁制螺栓带帽
MBI-106-
6=3/8” x
3/4”
六角铁制螺栓带帽
MBI-106-
8=3/8” x
1”
六角铁制螺栓带帽
MBI-106-
8=1/2” x
1”
六角铁制螺栓带帽
第二部分
产品数据整理格式
产品数据整理格式
25mm
30mm
35mm
轴径
产品代号
产品简称
产品类别
标准库位
差不多单
购制区分
标准厂商
产品经理
标准单价
位
BOM
结构整理格式
母件代号
子件品号
标准用量
子件损耗
代用料
1
代用料
2
代用料
3
第三部分
厂商代号编码原则建议
文
件
名
称
页
数
制
作
厂商代号编码原则
1/1
页
状
态
审
核
文
件
编
号
1
生
效
日
期
批
准
1.
厂商代号编码原则如下
:
□
□□
□□
(
共
5
码
)
流水码（用于区分相同客户简称码）
厂商简
称码
(
若简称超过两位
,
则取前
2
位简称的拼音字母大写
)
物料类别码
.
2.
编码原则定议
:
第
1
码
:
物料类别码
A
－原料、色粉类
;
B
－包材类
.
第
2
、
3
码
:
厂商简称码
.
例如：同益化工──
TY
；华富──
HF
；恒中──
HZ
；奇通──
QT…….
第
4
、
5
码
:
流水码
.
说明：当前３位代码相同时，以流水码区分．
整体编码举例：
< br>例：一原料厂商名叫“华丰”
，其厂商代号编码为：
AH
F01.
一原料厂商名叫“恒丰”
，其厂商代号编码为：
AHF02.
编号﹕
A-02
第四部分
客户代号编码建议
文
件
名
称
页
数
制
作
客户代号编码原则
1/1
页
状
态
审
核
文
件
编
号
1
生
效
日
期
批
准
1.
客户代号编码原则如下
:
□
□□
□□
(
共
5
码
)
流水码（用于区分相同客户简称码）
客户简称码
(
若简称超过两位
,
则取前
2
位简称的拼音字母大写
)
区分
国内和国外客户码
.
2.
编码原则定议
:
第
1
码
:
区分内和国外客户码
.
A
－国内客户
;
B
－国外客户
.
第
2
、
3
码
:
客户简称码
.
< br>例如：
WHITNEY
──
WH
；中星──
ZX
；四国──
SG
；丰渔──
FY….
第
4
、
5
码
:
流水码
.
说明：当前３位代码相同时，以流水码区分．
整体编码举例：
< br>例：一国内客户名叫“中星”
，其客户代号编码为：
AZ
X01.
一国内客户名叫“正欣”
，其客户代号编码为：
AZX02.
编号﹕<
/p>
A-01
第五部分
其它数据整理格式
币别数据整理格式
币别代号
币别全称
今天汇率
预估汇率
部门及职员数据整理格式
部门代号
类别数据整理格式
类别代号
库位数据整理格式
库位代号
单位数据整理格式
单位代号
第六部分
ERP
系统编码参考范例
单位简称
换算比率
仓库名称
仓管代号
类别简称
类别全称
部门名称
职员代号
中文名字
1
、公司代码
(1123)
编码说明：
CX ,
C
为代表公司
+
X
代表公司识别码
注：应
用于一样具备法人资格的公司或具备独立资源运用的实体组织
示例：
C1
肯得信息科技
C2
法中科技股份
2
、公司地点代码
(1123)
编码说明：第
1
码为地点属性
A
营运地点
B
交货地点
SH
上海
第
2-3
码为地点所在地
TP
台北
第
4
码为地点所属公司
1
肯得
示例：
ATP1
代表
肯得台北营业点
BSH2
代表
法中上海交货点
3
、公司部门代码
(1231)
编码说明：第
1-2
码为业务性质区分
第
3
码为业务性质次分类
第
4
码为部门层级代码
1
第
5
码为业务公司别代码
2
法中
SA
业务
PR
生产
E
外销
0
处级
无分类
3
代表课级
2
代表部级
1
肯得
2
法中
示例：
SAE31
肯得外销业务课
SA012
法中业务处
4
、职员代码
(1233)
编码说明：第
1
码代表公司别
第
2-3
码
代表年份
1
肯得
2
法中
90
民国
90
年
001-999
PR
生产
第
4-6
码代表当年份流水号
第
7-8
码代表业务性质码
SA
业务
示例：
190001SA
代表于民国
90
年第一位至肯得报到的职员
,
目前从事业务性质工作
5
、生产线或机台代码
(1231)
编码说明：第
1
码代表生产性质
1
组装
2
加工
40
盎司
2
高速
第
2-3
码代表线别或机台型号
40
第
4
码
代表等级
1
低速
示例：
2402
< br>代表
40
盎司低速加工机
6
、工作中心代码
(1232)
编码说明：第
1-3
码代表加工型式
CUT
裁剪
P
AI
喷漆
第
4-5
码代表组别或特性
01
一组
CUT01
裁剪一组
02
二组
示例：
7
、仓库代码
(1251)
编码说明：第
1
码代表仓库地点
TP
台北
SH
上海
2
储存仓库
3
生产线仓库
02
半成品
03
原料
第
3
码代表仓库类别
1
物流中心
第
4
码代表储存品分类
01
成品
示例：
TP201
台北成品仓库
GRI
研磨
CUT
裁剪
PAI
喷漆
01
粗磨
02
细磨
8
、工序代码
(3311)
编码说明：第
1-3
码代表加工型式
示例：
GRI01
粗研磨
第
4
码代表加工型式分级
9
、制程代码
(3312)
编码说明：编码说明
: W +
产品品号作为制程代码
示例：
10
、除外类别
(3361)
编码说明：
A
集会
B
搬运
C
清洁
D
停产
示例：
1
01
内销
中国
2
02
外销
美国
11
、企业客户分类代码
(1131)
编码说明：第
1
码大分类
第
2-3
码次分类
202
外销美国客户
示例：
12
、企业客户代码
(1131)
编码说明：第
1
码为客户识别
C
内销：第
2-3
码
客户简称注音第一字对应的英文字
第
4-5
码
客户序号
外销：第
2-5
码
公司英文简称
示例：
CCR01
皇嘉
13
、企业客户地点代码
(1131)
注：
■
订货地点
■
交货地点
■
请款地点
编码说明：第
1
码为地点属性
14
、企业厂商分类代码
(1141)
第
4
码为地点序号
A
营运地点
B
交货地点
第
2-3
码为地点所在地
TP
台北
SH
上海
示例：
ATP01
台北营运点
编码说明：第
1-3
码
示例：
CAP
电容厂商
15
、企业厂商代码
(1141)
CAP
电容
IC*
集成电路
编码说明：第
1
为厂商识别
V
内购：第
2-3
码
厂商简称注音第一字对应的英文字
第
4-5
码
厂商序号
外购：第
2-5
码
公司英文简称或品牌名称
示例：
VXF01
联强
16
、企业厂商地点代码
(1141)
注：
■
下单地点
■
付款地点
编码说明：第
1
码为地点属性
A
营运地点
B
交货地点
第
2-3
码为地点所在地
TP
第
4
码为地点序号
台北
SH
上海
示例：
ATP01
台北营运点
17
、品号分类代码
(1151)
编码说明：第
1
码为品号识别
1
成品
2
半成品
3
零件
4
物料
5
事务性物品
源组件
原料第
2
码为采购或使用特性
1
常备料
2
预备料
3
专门备料
原料第
3-5
码为产品性质
PCB
基板
示例：成品品号分类
133
33
系列机种
零件品号分类
31PCB
PCB
零件
成品
第
2-3
码为成品系列
33 33
系列产品
88 88
系列产品
(
或是客户代码
)
CM
中华
FD
福特
半成品与特定成品强相关
能够同成品
品号分类方式
+
要紧功能别
半成品为所有成品所共享
,
则以其本身要紧功能分类之
,
例如<
/p>
PWS
电
18
、
成品品号代码
(1152)
编码说
明：第
1-2
码
第
3-4
码
第
5
码
第
6-7
码
产品系列
型号
版本
样式或规格
示例：
33-30-3-BK
3330
机种
第
3
版
黑色
19
、半成品品号代码
(1152)
编码说明：第
1-3
码
第
4-7
码
要紧功能别
半成品规格
示例：
PWS-1103
电源组件
110V
三孔
20
、原料品号代码
(1152)
编码说明：第
1-3
码
第
4-7
码
第
8-9
码
第
10
码以后
材料类别
型式、机种
功能、版本、材质
规格、号码、处理方式
示例：
PCB-3330-12-11 PCB
3330
机种
主板
B
版
<
/p>
单面板
NC
喷锡
21
、付款条件代码
(1112)
编码说明：第
1
码为品号识别
1
成品
2
半成品
3
零件
4
物料
5
事务性物品
成品第
2-3
码为成品系列
33
33
系列产品
88
88
系列产品
(
或是客户代码
)
CM
中华
FD
福特
半成品与特定成品强相关
,
能够同成品品号分类方式
+
要紧功能别
半成品为
所有成品所共享
,
则以其本身要紧功能分类之
< br>,
例如
PWS
电源组件
原料第
2
码为采购或
使用特性
1
常备料
2
预备料
3
专门备料
原料第
3-5
码为产品性质
PCB
基板
示例：
1-33
33
系列机种
3-1-PCB
PCB
零件
22
、成品品号代码
(1152)
编码说明：
第
1
码
付款对象
1
客户付款条件
2
公司付款条件
第
2
码
结帐种类
0
货到
1
月结
25
日
2
次月结
10
日
9
其它
第
3
码
付款种类
1
当月付款
60
天
2
次月付款
60
天
9
其它
第
4
码
示例：
10A
货到付款
111A
月结当月付
60
天票
112A
月结次月付
60
天票
121A
次月<
/p>
10
日结当月付
60
天票
199B
批结
60
天票
其它定义
A
无
B
批结
60
天
23
、交易条件代码
(1113)
编码说明：第
1-3
码
第
4-7
码
要紧功能别
半成品规格
示例：
PWS-1103
电源组件
110V
三孔
24
、原料品号代码
(1152)
编码说明：可运用于贸易条件
,
或包装方式
示例：
FOB
25
、计量单位代码
(1114)
注：
■
销售单位
■
采购单位
■
库存单位
示例：
BOX
、
KG
、
PCS
26
、营业税别代码
(1115)
示例：
TW
5%
台湾营业税
CN
17%
大陆营业税
27
、交易币别代码
(1212)
示例：
NTD
台币
USD
美金
RMB
人民币
28
、折扣群组代码
(2111)
示例：
D00
无折扣
D05
95
折
D10
9
折
29
、单别编码
编码说明：第
1-2
码
单据种类
第
3
码
公司别
第
4
码
单别性质（例如：国内
,
国外）
示例：
S011
肯得国内客户订单单别
P022
法中国外客户订单单别
第七部分
部份行业物料编码参考范例
例一：某公司冰箱材料分类与编码
1
、代码差不多形式
×
×
1
2
×
×
×
3
4
5
×
×
×
×
×
6
7
8
9
10
大分类
中分类
小分类
整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。
2
、大分类是由前两位数字代表，
31
表示冰箱
3
、中分类由第
3
、
4
< br>、
5
位三位数字表示
1
板金类
01
外箱组件
02
内箱组件
03
门组件
04
蒸发器组件
05
底座组件
06
凝聚器组件
07
其它零件
4
电工器材
01
电装品部分
02
电线
03
其它
2
金属类
01
铁
02
铜
03
铝
04
锌合金
05
其它金属
5
绝热材
料
01
玻璃纤维
02
保利龙
3
塑料橡胶类
01
挤压弄（射出）
02
成型（真空与冲床成型）
03
吹气盛开
04
剪型
05
模内加热加压成型屑
06
橡胶
07
管棒类
08
其它
6
杂类
01
纸类
02
胶带类
03
玻璃类
04
海绵类
05
木类
4
、小分类为
5
位数（
< br>6
、
7
、
8
、
9
、
1
0
）
，前
4
位
是流水号码，最后一位表板金类表
面处理编码。
0
表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件
1
表示喷漆
2
表示电镀
3
表示研磨
5
、分类编码实例
3110700012
表示板装饰条用夹板
例二：某柴油机生产厂的物料编码原则
所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特点码、顺序号、后缀”
×
×××
……
××
……
×
物料类别
物料特点码
顺序号
后缀
(
可选
)
1
、物料类别
物料类别用一位数字或字母表示，
用来区分产品、
零部件、
原材料、
辅助材料
……
2
、物料特点码
物料特点码用
3-8
位数字或字母表示，
用来表示识别该类物料的特点代
码。
每一
类物料可取不同宽度的特点代码，
如：
产品的特点码可取
3
位，
用来表示产品的
系列号及其它特点，
而零部
件的特点码可取
8
位，
用来表示零部件
所属的产品号
及其图号。
一旦确定了某类特点代码使用的位数，
则所有该类物料的特点码必须
按照指定的位数编码。
代码不足指定位数的可用其它字母或数字补充
（用字母补
< br>充时一样用字母“
N
”
，
）
，
代码超过指定位数的可进行简写。
对
特点码，
也可进行细分，
如特点码总长度为
6
位，
则可用前两位表示一种信息，
中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。
3
、顺序号
顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，
是为了区别同一类物料中的
不同物料而设计的。
顺序号的长度可依照该类物料的多少确定，
但要考虑编码今
后的
扩展，保留一定的余地。不同类别的物料能够取不同长度的顺序号，如：
用
三位就可表示从‘
000
’到‘
999
’共
1000
种物料。顺序
号的长度一旦指定，则
该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写，不足长度的前面
用
’0’
补充。
如：
< br>001,002,003,090,445
等是正确的，
不能用
’10’
表示第
10
种物料，
而应用
‘
010
’
来表示。
4
、后缀
后缀用一位字母表示，
能够用来区分相同名称、
规格或图号而材质、
加工工序或
颜色不同的零部件或产
品、
原材料。
如此，
能够用相同的特点
代码和顺序号表示
出同一图号的零部件或产品的不同状态。
<
/p>
如：
C325002R,
表示产品
325002
红色
C325002G
,
表示产品
3250
02
绿色
L3421007A,
表示零部件
3421007
已冲压成型
L3421007B,
表示零部件
3421007
已零件加工
L3421007C,
表示零部件
3421007
已电镀
后缀是能够选择的，能够使用，也能够不用，依照具体情形而
定。
5
、举例：
如：产品的编码原则定为：
×
××××
××
一位字母‘
C
’
四位特点码
两位顺序号
则产品
内销机
-S195-S195
长单机的代码可编为：
CS19501
内销机
-S195-S195
方单机的代码可编为：
CS19502
内销机
-S195-S19545W
的代码可编为：
CS19503
零部件的编码原则为：
×
××××××××
×××
×
一位字
母‘
L
’
八位特点码
三位顺序号
一位后缀
用特点码表示产品及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。
例三：某机械加工厂的物料编码原则
该公司考虑目前物料的总数有
4000
种左右，
考虑到今后的进展，
制定以下物料编码
原则：
×
×
×
×
×
1
2
3
4
5
×
6
前
5
位为
顺序号，
以分段的方式将物料分为
20
大类，
最后一位表示零件的特点码
,A
表示冲压工序已完成，
B
表示零件加工车间已完成、
C
表示电镀车间已完成、
D
表
示喷漆车间以完成。
如：
00012A
00012B
00012C
十字架上托（已冲压成型）
十字架上托（已电镀）
十字架上托（已钻孔）
例四：专用件或借用件的编码：
内销
机
-S195-S19545W
缸套的图号为
< br>0101
，零件顺序号为
03
则
其代码为可编为：
LS195010103 [L S195 0101
03]
，后缀不用。
通用件的产品编码：
通用件因为不专
于任何一个产品序号，
其产品特点码可定义为：
TTTT
或其它有代表
性的字符。
< br>假如上例中的内销机
-S195-S19545W
缸套属
于通用件，则其编码为：
LTTTT010103
。
注意事项：
1
、假如使用字母和数字混和编码时，应幸免使用字母
O
、
I
、
Z
等字母，以免书写时与
0
、
1
、
2
相混淆；<
/p>
2
、编码中尽可能不用
-
、
#
、
*
等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何
含义）
，因为这些符号不便于运算机输入，而且会使编码太长；
3
、确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩
充；
为了使编码便于书写和录入运算机，编码在满足一定的要
求下应尽可能简短；
4
、凡是库存中
可能显现的物料都必须予以编码；
5
、每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。
例五：
01
包材类
包材类──大类
汽
保
彩
包
紙
內
外
泡
力
盒
裝
卡
盒
< br>箱
袋
袋
龍
盒
8
7
6
5
4
3
2
1
PVC
PE
彩
內
盒
紙
卡
０
１
适用于包材料类中的纸箱、内盒、
纸卡的第五──十位的编码原则
□
□
□
□
──
□
□
□
□
□
□
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
□纸质
□规格尺寸的类别（以长为准）
号
5
6
1-B=C
1-
10
”(
含
10”)
2-W9B
2-
10”
-
20
”(
含
20”)
3-A3A
3-<
/p>
20”
-
30”(
含
30”)
4-W3B
4-
30
”
-
40”(
含
40”)
5-B33
5-
40”
-
50
”(
含
50”)
6-W=B
6-<
/p>
50”
-
60”(
含
60”)
7-B=B
7-
60”
-
80”(
含
80”)
8-
80”
以上
注：所有单位尺寸换算为寸。
例如：
外箱：
25”X16
-
1/2”X14
-
1/2”(B=C)
编号是：
0110-130000
内盒：
7-
1/2”X5
-
< br>3/4”X4
-
1/2”(W9B)
编号是：
0120-210000
纸卡：
15-
3/4”X9”(B=C)
编号是：
0130-120000
□
□
□
□流水序
7
8
9
10
适用于包材类中的彩盒包装第五──十位的编码原则（彩
盒内卡分开编码）
□纸质
□盒形
□表面成效
□
□
□流水号
5
1-260g
幼坑
2-260g
粗坑
3-300g
粗坑
4-300g
双面白纸
5-2
50g
粉灰表
BE
坑
< br>
6-250g
牛皮纸表
BE<
/p>
坑
7-200g
单表纸
内卡编码规则五──十位
6
1-
舌扣形
2-
又舌扣
3-
箱形式
4-
自动折迭式
7
8
9
10
5-
折盒式
1-
上光
6-
挂式
2-
平光
7-
挂上式
8-
折盒挂式
□
□
□
□
□
□流水编码
5
6
7
8
9
10
例如：彩盒
(9”X8”X4
-
3/4
”260g
双扣
上光
)
编号是：
0140=121000
适用于包材类中的保力龙第五──十位的编码原则
□材质
□规格尺寸的类别
□
□
□
□流水序号
5
6
（以长为准）
7
8
9
10
1-
一般料（
< br>8KGS
以上）
1-10CM
以下（含
10CM
）
< br>
2-
轻料（
8KGS
）
2-10-20CM
（含
20CM
）
3-2
0-30CM
（含
30CM
）
4-30-40CM
（含
40CM
）
5-4
0-50CM
（含
50CM
）
6-50-60CM
（含
60CM
）
7-6
0-70CM
（含
70CM
）
8-70CM
以上（含
80CM
）
例如：保力龙
:15.5X15.5X8CM
（轻料）
它的编号是：
0150-220001
保力龙
:
27.5X10X25.5CM
（一般料）
它的编号是：
0150-130001
适用于包材类中的
PE
袋第五──十位的编码原则
□厚度
□开口方向
□尺寸范畴
□
□
□流水号
5
6
7(
以长为准
)
8
9
10
1-0.025MM
1-
两端开口
1-10CM
以下（含
10CM
）
2-0.03MM
2-
一端开口中
2-10-20CM(
含
20CM)
3-0.05MM
3-
一端开口＋打孔
3-20-30CM(
含
30CM)
4-30-40CM(
含
40CM)
5-40-50CM(
含
50CM)
6-50-60CM(
含
60CM)
7-60-70CM(
含
70CM)
8-70CM
以上
(
含
80CM)
例如：
PE
袋
35X50CM
T=0.025MM
两端开口
它的编号是：
0160-114001
PE
袋
15X25CM
T=0.050MM
一端开口
+
打孔
它的编号是：
0160-332001
适用包材类中的
PVC
盒第五──十位的编码原则
□
□
□尺寸
5
6
7
144*118*40m/m=001
WCP-742=019
4200BE=038
169*157*39m/m=002
MDK-759=020
45/8X35/8X113/4”=039
164*132*32m/m=003
CK-HG-201=021
1004PF=040
144*138*50m/m=004
WBE-1019=022
1002PF/3-5-6=041
156*131*42m/m=005
WCP-1019=023
餐巾环
PVC
盒
=042
MDP
—
999=006
WPF-1019=024
餐巾环内卡
=043
MDP
—
626=007
#21=025
CKH-BGS-201=044
WCP
—
626=008
8600PF=026
8006CP=045
WPF
—
1047=009
8600BE=027
3333CP=046
WCP
—
1047=010
8600CP=028
#89PVC=048
9500CP=011
2006BE=029
牛皮绳壁灯
PVC
< br>盖
7
1
/8X5
1
/8X3
3
/8”=049
194X194X30m/m=012
2006PF=030
业得免时钟
PVC
< br>盖
T-G3m/m#20=050
WCP-1022=013
2300PF=031
4400BMR
存钱筒
=051
WPF-759=014
9006PF=032
4400OP
衣帽架
=052
WCP-759=015
K/L2
1
/4X2
1
/4=033
4400PF
相框
=053
WBE-1022=016
4200PF=034
WBE-759=017
4200OP=035
WPF-1022=018
#19=037
□
□
8
9
01-0.3m/m
02-0.4m/m
03-0.45m/m
04-0.5m/m
□流水号
10
适
用于包材料类中的汽泡袋
(
纸
)OPP
五──十位的编码原则
□种类
□
□
□
□
□流水号
5
6
7
8
9
10
1-
汽泡袋
2-
汽泡袋
3-OPP
4-PP
袋
02
五金类
五金类──大类
1
成型素材
—
中類
2
車床類
3
沖壓類
4
成型非素材
翻
牙
套
彎
雙
單
軟
五
開
砂
管
管
管
頭
頭
管
金
發
牙
牙
配
來
件
料
1
2
3
4
5
6
7
1
1
适用于
4
成
型非素材类
□
□
□
□──□
□
□
□
□
□
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
□管径
□
□
□尺寸
5
6
7
8
3-
代表
3
分
120
代表
120mm
或
12cm
4-
代表
4
分
256
代表
256mm
或
25.6cm
5-
代表
5
分
其它以此类推
6-
代表
6
分
其它以此类推
泰
翻
牙
套
彎
雙
升
砂
管
管<
/p>
管
頭
來
牙
料
2
1
2
3
4
5
□
□流水号（颜色）
9
10
01-
白色
02-
咖啡色
03-99
为不同颜色
單
頭
牙
6
五金类──大类
1
成型素材
—
中類
2
車床類
3
沖壓類
4
成型非素材
翻
牙
套
彎
雙
單
軟
五
開
泰
翻
牙
套
彎
雙
< br>單
頭
管
金
發
升
砂
管
管
管
頭
頭
砂
管
管
管
頭
牙
牙
配
來
來
牙
牙
< br>
件
料
料
1
2
3
4
5
6
7
1
1
2
1
2
3
4
5
6
适用于成型类
< br>/
翻砂
第五──十位的编码原则
□
□
□
□－□
□
□
□
□
□
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
□表面处理
□
□规格
□
□
□流水号
5
6
7
8
9
10
1-3
粗胚
01
—
四方
形
12.5*12.5CM*7:2CM
4-6
抛光
02
—
椭圆
形
6.5*3.5”*T:2CM
7.8.9-
其它
03
—
圆形
Ø
4”*T:0.9CM
91
—
99
为其它
类
例：
02 1 1-1 01
001 =
五金
成型类
翻砂
----
粗胚
规格为四方形
12.5*2.5CM*T:2CM
02
1 1-4 03 001 =
五金
成型类
翻砂
----
抛光
规格为圆形
Ø 4”*T:0.9CM
适用于成型类
/
牙管、套管、弯管、双头牙、单头牙等五──十位的编码原则
□
□
□
□－□
□
□
□
□
□
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
□小类
□
□管径
□
□
□
□尺寸
4
5
6
7
8
9
10
2
牙管
03<
/p>
—
代表
3
分
012
0
代表
120m/m
或是
12cm
3
套管
04
—
代表
4
分管
0256
代表
256m/m
或是
25.6cm
4
弯管
05<
/p>
—
代表
5
分管<
/p>
其它以此类推
5
双头牙
06
—
代表
6
分管
6
单头牙
其它以此类推
例：
02 1
2
–
03 0120
五金
成型类
牙管
3
分管
长度
120m/m
02
1 6
–
03 0120
五金
成型类
单头管
3
分管
长度
1020m/m(102cm)
适用于成型非素材类五──十位的编码原则
□管径
□
□
□
□
□流水序号
5
6
7
8
9
10
3=3
分管
4=4
分管
5=5
分管
6=6
分管
0001-
代表
120m/m
白色套管
以此类推
0002-
青铜
120
适用于车床类
-
五金配件第五──七位的编码原则
□
□
□
□──□
□
□
□
□
□
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
□表面处理
□
□外型分类
5
6
7
1
粗胚
(<
/p>
素材
)
01
—
支架
10<
/p>
—
IN
内接头
2
镀白锌
02
—
华司
11<
/p>
—
5N
菊花盘
3
仿古铜
03
—
螺母
12<
/p>
—
圆形烛杯
4
镀五彩
04
—
酒瓶盖
13
—
U<
/p>
型夹
5
—
镀青铜
05
—<
/p>
IN
金颈项
14
—
铁合花
6
—
镀铬
06
—
车轮
15
—
铜螺母
07<
/p>
—
五金树叶
16
—<
/p>
吊灯配件套
08
—
五金
铁花、五金菊花
17
—
吊环
09
—
螺丝
18
—
风铃管
19
—
小铜管
20
—
垫片
21-
蝴蝶
22-
烛盘
23-
铁片
24-
棉被夹扣
25-
公鸡
26-
烛台架
99
—
其它
适用于车床类
-
五金配件支架第八──十位的编码原则
□
□
□
8
9
10
050
代表
5”
512
代表
51/2”
060
代表
6”
612
代表
61/2”
070
代表
7”
712
代表
71/2”
080
代表
8”
812
代表
81/2”
090
代表
9”
912
代表
91/2”
例
: 02 2 1
–
1 01 090
五金
车床类
五金配件
-
粗胚
支架
长度
9”
02 2 1
–
3 01 812
五金
车床类
五金配件
-
仿古铜
支架
长度
8-
1/2”
注
:
若无小数点后八、九、十、第九
位数代表英寸
,
若有小数点
,
则第八位为英寸
,
第九、十
位为小数点
,
例
: 050=5”
512=5
-
1/2”
适用于车床类
-
五金配件华司第八──十位的编码原则
□
□类别
□尺寸
8
9
10
01-
铁片华司
1-Ø25*10*1.2m/m
02-
外齿华司
2-Ø17*10*m/m
03-3
分内齿华司
3-Ø15*10*m/m
04-
梅花华司
4-Ø22*10*1.2m/m
99-
其它
9-
其它
例
: 02 2 1- 2 02 01 1
五金
车床类
五金配件
—
镀白锌
铁片华司
Ø25*10*1.2m/m
02 2 1-2 02 02 2
五金
车床类
五金配件
—
镀白锌
外齿华司
Ø17*10*m/m <
/p>
适用于车床类
-
五金配件螺母第八──十
位的编码原则
□尺寸
□
□直径
8
1-T:3m/m
2-T:4m/m
3-L:25m/m
4-L:22m/m
9-
其它
9
10
17-Ø17m/m
10-Ø10m/m
05-Ø5m/m
07-Ø7m/m
08-Ø8m/m
09-Ø9m/m
19- Ø19m/m
以此类推
例如
: 02 2 1-4 03 1 17
五金
车床类
五金配件
—
镀五彩
螺母
T:3m/m
Ø17m/m
< br>适用于车床类
-
五金配件酒瓶盖第八──十位的编码原则
□
□
□尺寸
8
9
10
001-Ø1m/m
232-Ø232m/m
002-Ø2m/m
其它类推
026-Ø26m/m
例如
: 02
2 1-4 04 026
五金
车床类
五金配件
—
镀五彩
酒瓶盖
Ø26m/m
适用于车床类
-
五金配件
1”
金颈项、车轮、五
金树叶、五金铁花、螺丝、
1”
内接头、
5”
菊
花盘、圆筒烛杯、风铃管第八──十位的编码原则
□
□
□流水号
8
9
10
例如：
02 2 1-5 05
001
五金
车床类
五金配件
—
镀表青铜
1”
金颈项
编号
001
适用于冲压类
-
开发来料及泰升来料第五
—
十位的编码原则
□
□
□
□──□
□
□
□
□
□
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
□
□
□
□产品流水编号
□
□小配件码号
5
6
7
8
9
10
例
: 02 3 2-0001 01
五金
冲压类
泰升来料
-
编号第
0001
产品
配件配号
01
02 3 2-0125 12
五金
冲压类
泰升来料
-
编号第
0125
产品
配件配号
12
03
木头类
木头类
—
大类
底
燈
其
木
客
盤
座
它
板
提
1
2
3
4
5
适用于底盘、灯座及其它、木板四类第五──十位的编码原则
□
□
□
□──□
□
□
□
□
□
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
□材质
□
□
□明细流水号
5
6
7
8
1-
橡胶木
001-
高尔夫球底盘
2-
松木
002-
迪斯尼木底盘
3-
枫木
003-
三
F
木底盘
4-
枫木皮
5-
密集板
6-
其它
□
□来料厂商
9
10
01-
立大佑
02-
瑞华
03-
青桦
04-
裕纪
05-
龙腾福
06-
冠鸿
07-
鸿兴
/
和兴
99-
其它
例如
:
03 1 0-5 001 03
木头类
底盘
无效位
—
密集板
高尔夫球底盘
青桦
04
POL
Y
类
POL
Y
类
—
大类
本
廠
客
戶
客
戶
下
單
1
2
3
适用于本厂生产及客户指定来料第四
—
十位的编码原则
□
□
□
□──□
□
□
□
□
□
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
□版本
4
0-
第一次生产
1-
第一次改款
镜框
2-
第二次改款
以此类推
□
□类别
5
6
01-
大灯
15-
风铃
02-
小灯
16-
蜡烛
03-
存钱筒
04-
书靠
05-
相框
06-
壁灯
07-
开关板
□
□
□
□流水号
7
8
9
10
0625
代表原
MD*-625
0626
代表原
MD*-62614-
以此类推
08-
烛台
22-
手机座
09-
时钟
23-
笔筒
10-
门把手
24-
胶台
11-
仕女灯
25-
浮水蜡
12-
喷水池
99-
其它
13-
挂饰
(
有<
/p>
/
无功能性皆算
)
14-
镜框
备注
:
旧有
的编号直截了当套上
,
如可不用重新编号
(
限
MDM
系列产品
)
例如
: 04 1 0-010625
POLY
本厂生产
无效位
—
大灯座
编号
0625(
原
MDM-625
L)
04 1 0-020625
POLY
本厂生产
无效位
—
大灯座
编号
0625(
原
MDM-625S)
04 1 0-030432
POLY
本厂生产
无效位
—
存钱筒
编号
0432(
原
MDK-432)
注
: MDX
FG
LM
一律设本厂生产其它归类于客户提供
.
本厂
→
从开发
→
到生产由本厂作业
客户
→
客户提供产品
→
它厂进料本厂组装
,
第七
-
十位一律只认流
水编码不要套进客户编
号
客户下单<
/p>
→
客户设计
→
开
发下单
→
本厂生产或从它厂转单过来的
,
第七
-
十位一律只认流
水编码不要套进客户编号。
17-
便条纸台
18-
手饰盒
19-
配件
20-
路标牌
21-
名片夹
05
化工类
化工类
—
大类
彩
波
繪
麗
部
部
2
1
翻
牙<
/p>
套
彎
雙
單
軟
石
石
波
砂
硬
促
砂
福
砂
管
管
管
頭
頭
管
粉
膏
麗
利<
/p>
化
進
帶
料
牙
牙
粉
水
康
劑
劑
1
2
3
4
5
6
9
1
2
3
4
5
6
7
9
适用于彩绘部彩绘油漆、烤漆油漆第五──十位的编码原则
□
□
□
□──□
□
□
□
□
□
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
□
□用途
□
□
□
颜色
□厂商包装
5
6
7
8
9
10
11-2
无毒平光波丽
001
白色
026
紫色
1-<
/p>
代表
1
加仑
/<
/p>
桶
13-4
亮光波丽漆
002
特白
027
咖啡色
5-<
/p>
代表
5
加仑
/<
/p>
桶
明星
15-6
哑光波丽漆
003
柠檬黄
028
红棕
2-<
/p>
代表
20
加仑
/
桶
17
无毒平光水性波丽漆
004
纯黄
029
指定灰
3-1
加仑
18
无毒亮光水性波丽漆
005
深黄
030#701
4-5
加仑
宏龙
19
仿古波丽漆
006
大红
031
鲜红
6-20
加仑
20
莹光波丽漆
007
洋红
032
粉红
7-1
加仑
21-2
压克力无毒平光烤漆
008
深红
033
银色
8-5
加仑
20Kg
振辉
23-4
亮光烤漆
009
美艳红
034
深灰
9-20
加仑
25-6
哑光烤漆
010
玫瑰红
035
浅兰
0-
其它
31-2
无毒平光马口铁漆
011
橙色
036
紫褐色
33-4
亮光马口铁漆
012
紫罗兰
037
湖兰
35-6
哑光马口铁
013
青蓝
038 18
黄
37
无毒自干铁漆
014
特蓝红口
039
紫红
38
裂纹漆
015
特蓝青口
040
深咖啡
39
粉体烤漆亮光
016
特绿
041
深咖啡
40
粉体烤漆平光
017
翠绿
042
指定棕
41PVC
油漆
/
哑光
018
特黑
043#650177
咖啡
42PVC
油漆亮光
019
桃红
044-
甲虫专用色
43
塑料
油漆
/
哑光
020
彩绿
045-
蜜蜂专用色
44
塑料油漆亮光
021
金色
046-
甲虫风铃
45
裂纹底漆
022
土黄
047-
灯罩架金色
46
平光喷漆
023
中黄
048-CM30310192
底漆
024
桔红
049-CM30310192
面漆
025
棕色
例：
05 2 1-11 001 5
化工类
彩绘部
油漆
—
无毒平光波丽漆
白色
5
加仑
/
桶
(
明星<
/p>
)
05 2 1-15 006 5
化工类
彩绘部
油漆
—
无毒哑光波丽漆
大红
5
加仑
/
桶
(
明星<
/p>
)
05 2 1-15 008 6
化工类
彩绘部
油漆
—
无毒哑光波丽漆
深红
20
加
仑
/
桶
(
宏龙
)
适用于彩绘部天那水、丙酮水、松香水、防白水、第五──
十位的编码原则