如何写一份完整出色的策划书
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如何写一份完整出色的策划书
策划书的重要性:
策划书就是把你对活动的想法落实到纸上,
以书面的形式表现出来。举一个例子(给某某老师发一份邀请函)
,
在你的思维中完全可以模拟出发邀请函的整个过程,
包括邀请函上要
写的内容你都可以想想出来,
你把所有东西落实在纸上,
一份关于
“给
某某老师的邀请函活动的策划书”
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就出来了。
策划书就是这个样子的,
你可以
理解策划书是一个计划,
但比计划要详细的多。
当然这涉及到<
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怎样评价策划书的问题了,我认为,如果别人能按照你的策划书,不
需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果,
这就是一份成功的
< br>策划书。比如说关于“给某某老师发一份邀请函的策划书”出来后,
一个从未发过
邀请函的同学就可以按着策划书做到,
那么你的策划书
无疑就是
成功的。
你要写策划,首先要知道自己想做些什么,在做些什么,要做
到
这样——这些东西如果你能了解,
很好,
你可以信心十足的去做一份
策划了。有两个问题理解的不透彻:不明白“策划书是怎
么回事”常
常觉得没有信心,不知道怎么办。然而弄明白了需要做什么的时候,
大有茅塞顿开的感觉。
“策划书最需要什么呢?”需要我们对现有的
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资源和能力有个充分的认识。
想一下以我们这些人员的能力,
都能做
些什么,如果自己不明白,可以向相关的人员请教一下,这些信
息都
很容易获得。你的策划书包含了足够的信息,想到了每一个方面,对
每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。
进行一次大学活动的基本步骤:
一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策
划是成
功的前提。
二、获得支持。获
得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;
获得大型媒体的支持,
你的活动就会变得特别好办,
而且多半会成功。
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三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白
自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们
几个做”,这样这件
事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联
赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场
秩序、礼仪接待组、应急人
员。
打印出权责清单,
让每个人看得明明白白。
并且,
每天碰头一次,
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及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、
赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最
后取得双方能认可的协议
,这是活动需要。有了经费,一切好办;注
意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否
则商业味道可能让晚会
failing
!
五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个
RPG
游
戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、
进行宣传。
调足参
与者的胃口,
是广告、
海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
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八、进行过程中,
要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如
手
机短信,纸条或手势。
九、特别提
醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。
想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要
失去任何礼节,记得向那
些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!
你
的荣耀,
他们才是真正的缔造
者。当然,也欣赏自己的成功吧。
策划书
一.封面
1.
装订线应在封面的左侧,也就是纸张的长边装订;
2.
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封面的上面写具体活动名称,可以写清楚那一届或是那一年;
竖着中
间写策划书、或是活动方案等;
3.
下面写举办单位(部门)
,承办单位(部门)等,具体个人姓名
和具体日期应写在最后面。
二.正文
接下来是策划书的正文了。
1.
一份策划书要有目录和页码,<
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很多人都忘了这一点,
这样有助
于阅览的
人及时找到想要知道的信息。
2.
目录应包括:
大的方面
:活动主题、活动背景、活动目的和意义、活动目
标;活动组织信息、活动信
息;活动内容和开展形式、参赛
对象、活动时间和地点、赛程安排、参赛方式、征集要求
、
比赛环节及内容、
、比赛具体流程、评分办法及标准;工作人
员安排、经费预算、物品清单、安全预案、应急预案、
;活动<
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中注意的细节、会场制度、现场布置;奖项设置、评分表、
晋级牌
、投票单、活动负责人及主要参与者;
小的方面
:会场布置、接待室、嘉宾名单、嘉宾座次、赞助
方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、
礼仪、会场服务、电子背景、
灯光、音响、摄影、信息联络、
技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、
接
送车辆、活动后清理人员、合影等。
三.具体内容
1.
策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动
策划书”,置于页面中
央,当然可以写出正标题后将此作为副
标题写在下面。
2.
活动背景
:
这部分内容应根据策划书的特点在
以下项目中选取内容重点
阐述;
具体项目有:
< br>基本情况简介、
主要执行对象、
近期状况、
组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其
次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、
机会及威胁等因素
,
对其作好全面的分析,
将内容重点放在环
境分析的各项因素上,
对过去现在的情况进行详细的描述,
并
通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,
< br>则应该通过调查研
究等方式进行分析加以补充。
3.
活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;
在陈述目
的要点时,
该活动的核心构成或策划的独到之处及由