最新教师资格证《小学综合素质》考点：Excel电子表格
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教师资格证《小学综合素质》考点：
Excel
电子表格
根据教师资格证考试大纲的要求，
《
小学综合素质》
信息处理能力
这一节需要具有运用工具书检索信
息、资料的能力。
一、
Excel
的常用术语
(1)
工作簿
工作簿
是指用来保存表格数据的
Excel
文件，
Excel
工作簿文件的
扩展名为
.xlsx
。
(2)
工作表
工作表
是一个由行和列构成的二维表格，是工作簿中一个相对独
立的数据编辑区域。
每个工作簿可以包含若干个工作表。
默认情况下，
一个新建的工作簿包含三个工作表，名称分别是
Sheetl
、
Sheet2
和
Sheet3
。用户可以在工作表标签处通过右键快捷菜单添加或者删除工
作表。
(3)
行和列
默认情况下，行号用数字表示，列号用字母表示。
(4)
单元格
行和列
的交点是一个单元格，可以输入文本、数值、公式等内容。
Excel
< br>的各种数据都是输入到某个单元格中。每个单元格都有一个的
名称，由所在列的列
号和所在行的行号组成，如
Al(
列号为
A
，行号
为
l)
。用户当前正在编辑的单元格称为当前单元格，也称为活动单元
格。多个相邻单元格
形成矩形区域
.
如
A2
：
D6
。
二、<
/p>
Excel
工作界面
Exc
el
的界面与
Word
相似
.
包括快速访问工具栏、
标题栏、
功能区、
编辑栏、工作表区、状态栏等部分。
1.
功能区
功能区包括
“
开始
”“
插入
”“
页面布局
”“
公式
”“
数据
”“
审阅
”“
视图
”
等选项卡
。
<
/p>
(1).
‘开始
”
选项卡
“
开始
”<
/p>
选项卡包括
“
剪贴板、
< br>“
字体
”“
对齐方式
”“
数字
”“
样式
”“
单元
格
”
和
“
编辑
”
等，可以实现对单元格中的内容的字体格式和数字格式
的设置，单元格的
编辑和格式设置，以及剪切、复制、粘贴、查找和
替换等操作。
(2)
“
插入
”
选项卡
“
插入
”
选项卡包含
“
表
”“
插图
”“
图表
”“
链接
”“
文本
”“
特殊符号
”
等，
可以实现向工作表中插入表格、图片、
图形、图表、文本框、页眉页
脚、特殊符号等对象。
(3)
“
页面布局
”
选项卡
< br>
“
页面布局
”
选项卡包含有
“
主题
”“
页面设置<
/p>
”“
调整为合适大小
”“
工
作表选项
”“
排列
”
等，可以实现为工作表设置主题，以及页边距、纸
张方向、纸张大小、打印区域等设置。
(4)“
公式
”
选项卡
“
公式
”
选项卡包含有
“
函数库
”“
定义的名称
”“
公式审核
”“
计算<
/p>
”
等，
可以实现公式中插入各种类型的函
数，并能对公式进行管理。
(5)“
数据
”
选项卡
“
数据<
/p>
”
选项卡包含
“
获取外部数据
”“
连接
”“
排序和筛选
”“
数据工
具
”“
分级显示
”
等，
可以实现向
Excel
表格中导
入外部数据，
设置单元
格中数据的有效连接，
< br>对工作表中的数据进行排序、
筛选和分类汇总
等操作。<
/p>
(6)“
审阅
”
选项
卡
<
/p>
“
审阅
”
选项卡
包含
“
校对
”“
中文繁简转换
”“
批注
”“
更改
”
等，
可以实
现对工作表中的内容进行拼写检查、
为单元格创建批注、
对工作表和
工作簿设置保护等操作。
(7)
“
视图
”
选项卡
包
含
“
工作簿视图
”“
< br>显示
/
隐藏
”“
显示比例
”“
窗口
”
和
“
宏
”
等，可实
现视图的切换，网格线、编辑栏、标题等的显示或隐藏，显示比例的
调整，窗口的冻结、重排、拆分、隐藏等操作。
2.
编辑栏
编辑栏位于功能区的下方，用户可
以在其中输入、编辑和查看单
元格中的数据，其构成包括：
名称框
：显示当前正在编辑的单元格名称，也可以在其中输入单
元格名称来选定单元格或单元格
区域。
插入函数按钮：
单击弹出的
“<
/p>
插
入函数
”
对话
框，用于向单元格中输入函数，可以实现特定的数据处
理。
公式栏
：显示当前单元格的内容，也可以在其中输入和编辑当前
单元格的内容。若当前单元格中
使用了公式
.
则在公式栏中显示公式
.
而在单元格中显示公式的值。