第二课堂学分实施办法
-
西南政法大学新闻传播学院
第二课堂活动认证标志
使用管理办法（试行）
鉴于第二课堂
学分校团委方面实施办法要求还不完善，
具体加分
办法可能随时
有变，以下列举注意事项是在现有（
2010~2011
第一学
期）
的规定和实施办法下制定而成，
若
校团委具体实施办法有变，
以
新办法为准。
第一章：程序说明
（每学期开学的第
1
——
3
周为各学院进行个人申报及各级团组织审
核、
学院审核时间，
以下程序需在要求时间段内完成，
每
学期具体日
期依具体情况而定。
）
标志制作程序
1
．
名单整理、公示
（上学期各活动主办方工作）
院学生
会、
院青协在每学期各项活动完成后应完善整理该活动参
加学生
名单，标明该学生所属学院，名单按照本院、外院整理，本院
名单按照第二课堂活动登记
表进行整理，见附件
1
；外院学生名单按
照固定模版整理，见附件
2
。
（请各
主办单位注意参加活动人员信息
登记务必准确无误，如姓名无错字，学院无误等；登记表
电子稿注意
保留。
）
各年级党支部、
团总支及年级总班的相关负责人也需在相同规定
时间内整理上一学期本年级各级学生干部清单。各级学生干部包括：
党支部学生
干部，各级团组织干部，各级班委干部。整理内容严格按
清单要求，见附件
3
。
以上清单均需在统计
工作完成后公示
5
天，
确认无误后将所
需标
志总张数上报至院团委。并需有所属组织盖章或负责老师签字证明，
否则视为无效。
由院团委审核通过后，
由团委负责人签
字，
学院盖章，
存档。
2
．
编号登记
院会、
院青协按照统一的编号方法对上个学期各自举办活动进行
编号，并在接到标志小条后开始登记工作。具体方法如下：
①
“
Q
”后分别写明“
1
”
、
“
2
”以区别活动主办单位，
“
1
”
代表
院学生会活动，
“
2
”代表院青协活动；其后空白填写活动编号，编制
方法：
“活动
具体编号
-
人数排序序号”
（即按活动
参加人数排序的序
号）
。
例如：
2009~2010
学年第二学期院青协组
织“清理课桌文化”活
动，标志上字母
“
Q
”
后应书写数字
“
2
”
以表明此为院青协举办
活动；
以“
4
”作为该项活动编号，共
有
117
人参加该活动；因此，此项活
动的第二课堂学分编号为“
4-001
”
~
“
4-117
”
< br>。其他同理。
②在第二课堂
学分标志编号登记工作完成后，
院会、
院青协及时
将电子及纸质活动登记表、
填写好的活动标志小条送至院团委处；
同
时各部门也要备好电子档活动登记表。
注意事项：
除备第二课堂活动登记表电子档外，
还须有第二课堂
活动登记表纸质稿，
且每项活动编号也要登记
在该纸质登记表上，
以
方便后期查阅等工作。
< br>即能通过纸质登记表查到每个人的编号及其参
加活动信息。
标志分发程序
（年级团总支及支部工作，以下同此）
1
．各年级团总支在规定时间内领取标志；
2
．各年级团总支按照院会、院青协上报的其所需的标志总张数严格
及时发给其相应数量的标志；
剩余标志由团总支暂妥善保管，
未经规
定补办程序不得擅自分发补办标志；
3
．
各年级
团总支在领到标志和登记表后召集各团支部宣传委员领取
本班同学的标志。
各宣传委员按照班级各自制作登记横表
（见附件
4<
/p>
）
，
活动分开登记
（即一张横表上不要出现两个或以上不同活动的登记信
息）
。
4
．由各团支部宣传委员将标志和登
记横表带回本班，在规定时间内
将标志发放完毕。
发放时注意务
必本人领取，
领取时需按照横表抄录
自己每张标志代表的活动相
关信息
（包括：
活动名称，
活动举办单
位，
奖次获荣誉称号，获得分值，活动分类）
，并在横表备注栏
签字确认。
各团支部宣传委员务必确保每个学生都知晓自己的标志信息以便个
人填写自我测评表。
注：需强调请妥善保管使用标志，丢失后只能补办一次。
补办程序：若有丢失，打印、填写活动参加证明（见附件
5
），并及
时交予团支书，
团支部审核合格后再上
交年级团总支。
团总支审核证
明，并做好记录，包括申请补办人
姓名，班级，参加活动名称，活动
编号，申请补办时间。
5.
标志发放期间各位宣传委员须妥善保存横表，并在规定时
间内将
横表交回本年级团总支处，团总支确认完好无误后上交至院团委。
分级审核认证程序
第一次审核认证：
各团支部
（学生个人在接到标志后及时贴在个人表格中，并将表格中需要
填写信息
填写完整，
满
1
分且自愿交至校团委认
证的同学在包括发标
志之日起
2
天内将
表格交至本班团支书处。
）团支书在这
2
天时间内
负责接收并按照实施办法要求进行团支部审核，即第一次认证。
不合格情况需返表本人并解释原因，
并在自我测评
表该项活动处
做标记并在团支部复核意见处注明原因并签字，
并
确认本人是否继续
申请；
经审核无误
后，团支书还须填写团支部复核意见。写法：
“经审
核，该同学
获得第二课堂学分基础
/
奖励学分××分。
”
右下方均需签字：
“第
x
团支部书记：
x
xx
”
。
各
团支部在第
3
天将审核合格后的表格一起交至本年级团总支
处。
第二次审核认证：
各年级团总支
审核不合格需返回其所在支部团支书，
解释原因，
< br>并在自我测评
表中团总支复核意见处填写理由，
审核合格后仍须填写团总支复核意见，
填写方法参照团支部填写
方法。
按照审核后合格的表格信息制作汇总
表，即：
《大学生第二课堂
学分登记表》后公示
3
天（见附件
6
）——公示意
见反馈（与公示同
时进行）——若有更改，更改后还需
3
天公示。经公示后无误的《大
学生第二课堂学分登记表》交院团委。<
/p>
注：
公示名单中没有列出名字但确实参
加活动的同学及标志需打
印、填写活动参加证明（见附件
5
，同补办证明），且程序同补办程
序。
<
/p>
截此，
各团支部、
团总支工作暂告一段落
，
需收齐并上交的
申报材料包括：
《学
生第二课堂活动自我测评表》，《大学生第
二课堂学分登记表》。
第三次审核认证：
院团委
院团委收到各年级上交的申报材料后进行审核认证，
并按照每张
表格上的要求签署最终意见，盖章确认。横表同样需要盖章。
第四步审核认证：
校团委
将所有申报材料交至校团委，
一般送至学生活动中心校团委公共
办公区域值班人员处即可。
所有申报材料包括：
1
、学生个人第二课堂活动自我测评表；
2
、大学生第
二课堂学分
登记表；
3
、活动登记横表
。
注意：以上各种表格都需要严格按照各自要求进行签字或盖
章，
请注意。
另注：
1.
标志审核项目：
①表格内所有栏目是否填写完整。（“奖次”一栏若只参加无获
得奖项则可不填
，其余栏均须填写完整。）
②
标志小条是否有残缺。
以齿形边缘为限，
若
标志小条在齿形边
缘内部有残缺则可认定其无效，该项活动不得加分。
< br>
③
标志小条上是否有该活动
主办组织的红色盖章。
无盖章视为无
效，该项活动不得加分。<
/p>
④
标志小条
上的活动分数是否超过该活动举办单位有权加分的
最高分数，
也
不得高于同类校级活动最低分。
若有超过的，
视为无效，
不得加分。
⑤
<
/p>
活动分类是否清楚，如：有学生干部任职项，检查是否标注任
职时
间；
参加社团组织的，
“活动分类”
一项应填写“社团活动”，而不可填
“社团活动与社会工作”，以免混淆造成误认无效。
⑥
标志小
条过多，
学生个人应调整电子档自我测评表空表，
增加
申请依据下可填写表格数，
多张表应在左上角订成一份，
在最后一张
上出现“总计，团支部审核……”等即可。此注意事项应在学生粘贴
表之前说明。
2.
< br>关于其他学院学生参加我院活动的情况：
院会、
院青协在开学第一周整理我院活动时注意将其他学院学生
整理清楚，<
/p>
同时制作类似张贴在我院的公示清单，
内容包括活动名称，
参加该活动名单（表格形式，内容包括姓名，学号，申请学分种类，
申
请学分值，备注即所属学院，以及具体到每个人的编号。）。
团总支收到后在第二周内组织人员分别派送到各院团委办公室。
（一定保证负责人亲手接
收，
并在回执单上签字
。）
第二章
具体加分说明
一、
学分构成
第二课堂学分共有
5
个学分构成，
其中
2
个为基础学分
（每个学
生要取得
1
个该类学分方能毕业）
，
< br>
3
个学分为奖励学分，可冲抵公
共选修课中“就业能力与健康教育类课程”模板学分。