中小学学籍管理系统使用说明
-
中小学学籍管理系统
2008
实施方案
一、中小学学籍管理系统
2008
的设
计依据
1
、中小学学籍管理系统
2008
设计
的软件平台
《中小学学籍管理系统
2
008
》
采用微软公司最流行的数据库管理系统
Visual
Foxpro
设计，
Visual <
/p>
Foxpro
是
XBase
系列数据库管理系统中革命
性的一代产品，它具有改进的界面、增强的数据库
性能、面向对象的程序
设计、新的数据库容器。
Visual
Foxpro
提供了经过改进而更可靠的
Automatio
n
服务程序，这些服务程序能更好地与
Microsoft
Transaction
Server, Microsoft Server
Pages
产品紧密协作。
Visual Foxpro
是企业
级解决方案的最佳选择。
2
、中小学学籍管理系统
2008
设计的学籍依据
《中小学学籍管理系统
2008
》
设计时严格按照
《福建省普通中学
学籍
管理和成绩考核暂行办法》的规定，软件
所涉及的表格样式均按该办法提
供的样式表设计。软件设计时得到培元中学学籍管理员王
永章老师的顶力
支持，软件真正做到“从学校中来，到学校中去”的设计流程。所有功能
都经周密考虑与设计。
二、中小学学
籍管理系统
2008
的版本区分与收费
方法
中小学学籍管理系统
2008<
/p>
分为“学校版”和“教委版”
，学校版用于
学校学籍管理室安装，教委版用于教育局学籍管理科安装。
学校版每校分别定制，
内嵌该校学校名称，
并在软件启动后显示
于屏
幕中间。
教委版软件安装后将显示教育局名称的界面：
中小学学籍管理系统
2008
学校版以学校为单位，每校分别计费。教
育局版若学校版数量超过
50
套时赠送，否则按学校版的两倍价格收取。
三、中小学学籍管理系统
2008
学校版与教委版间
的数据传递
学校
学籍管理员负责输入（或导入）新生名册，卡片一（学籍基本信
息）
，卡片二（学籍成绩信息）
，并做好学籍变动登记操作（转学、留级、
借读、寄读、寄藉等）
。后通过“数据接口”菜单下的“上报到县市教育局<
/p>
数据”
：
<
/p>
将数据集中到某一目录，然后将该目录压缩，通过
U
盘或电子邮件，
或登录教育局开设的
Ftp
站点。将该文件上传与教育局管理学籍的电脑。
教育局接收到该文件后，
为每校建立目录，
将接收的文件解压
进该目
录。通过“数据接口”下的“接收下级部门学籍数据”
选择该位置和学校名称，
即可将数据
导入到教育局学籍室的教委版学
籍管理系统中。
四、全市统一学籍管理的实施流程
1
、市教育局确定第一批参与学籍电脑管理的学校名单
2
、市教育局与公司协商每校学籍管理系统软件的价格。
（若学校数量
超过
50
所，教
委版软件赠送，否则教育局版软件为学校版软件价格的两
倍。
）
市教育局与公司签定合同。
3
、公司
与软件作者协商价格并签定合同。
4
、公司支付给软件作者应得款项的
90%.
< br>5
、
软件作者收到应得款项
90
%
后，
按教育局提供的学校名单为每校单
独定制并刻录光盘。
6
、公司向软
件作者索取光盘，并交与教育局。
7
、教育局下文要求各校到教育局指定位置参加学籍培训，并向各校
收取费用。培训费用由
公司支付，学籍管理员的食宿回原单位报销。
8
、软件作者在所有学校领取光盘正确安装并使用一段时间后（约三
个月至六个
月）
，收回应得款项的余额。
9
、市教育局在第一批学校使用一学期或一学年后确实第二批（或余
下
所有学校）注册使用中小学学籍管理系统
2008
。
附：
中学学籍管理系统
2008
使用说明书
1
、软件安装
1
、
下载中学学籍管理系统解压至某目录并进入该目录或进入
学籍管理系统光盘。
2
、双击其中的
“”
，按要求一步一步往下安装。
2
、软件注册
按邮件说明里的方法注册
3
、启动软件
−
>
开始
−
>
程序
−
>
中
学教务管理软件
−
>
中学学籍管理系统
2003
4
、软件使用详细步骤
、初始设置工作
、数据初始化
−
>
设置（菜单）
−
>
数据初始化
−
>
选择“是”
、学校基本信息设置
−
>
设置（菜单）
−
>
学校基本信息设置
若有某县市不在本系统选择框中，可打开输入法，自已在框里
输入。设置所有项
目后，点击“确定”
。
、设置当前学年学期
−
>
设置（菜单）
−
><
/p>
设置当前学年学期
、设置常用中学和常用小学名称
−<
/p>
>
设置（菜单）
−
>
设置置常用选项
−
>
设置常用中学名称
（若是教委版，请输入所有下属
学校名称，学校版的只需输入和本校入学、转学有
关的学校名称）
−
>
设置（菜单）
−
>
设置置常用选项
−
>
设置常用小学名称
、设置科目参数
< br>−
>
设置（菜单）
−
>
设置科目参数
若未设置，将按本系统默认的名称和数量。其中的“科目类型
”包含：
“分数制”
和“等级制”
。等
级制只能选择“优、良、合格、不合格”
（可在常用选项中增加）
。
若
某科目“初中入学”打钩，则在初中的“入学成绩”中将有该项目。
若某科目“高中入学”打钩，则在
高中的“入学成绩”中将有该项目。
若某科目“初中毕业”打钩，则在初中的“毕业成绩”中将有
该项目。
若某科目“高中毕业”打钩，则在高中的“毕业成绩”中将有该项目。
操行等级为必选项，该科目相当于
“德育”成绩，但只能为“等级制”
。
、设置“用户帐号及权限”
（
本步可选
）
−
>
设置（菜单）
−
>
设置用户及权限
可以增加或删除帐号，其中的“系统管理员”权限最大，也只
有系统管理员才能
执行本项设置用户权限的操作。有一些危险性操作只有系统管理员才能
执行。如：用
户权限设置，数据初始化，数据恢复，制作上报数据等。
< br>
“一般操作员”权利次之，可执行大多数日常性学籍管理工作。
“浏览查询员”权利最小，只能执
行浏览操作，而不能改动数据。
（本功能未经
过全面测试，请勿
随意开设用户与无关人员。
）
、输入数据
数据包含“学籍信息”和“数字信息”
“学籍信息”包括：
“新生名册”
、
“学籍基本信息（卡片一）
”
、
“成绩
信息（卡片
二）
”
、
< br>“评语信息（卡片三）
”
“数
字信息”包括：
“入学情况报告表”
“每学期基本数字”
“增加情况表”
“减少
情况表”等与学籍有关
的数字。
学籍信息”的输入
、输入“新生名册”
−
>
学年操作
−
>
初一年新生名册（或高一年新生名册）
系统显示
如下图所示界面，
左边是
“名单查看”
器，
可方便了解当前操作的年级、
班级（若是教委版可直接选择
当前要查看的学校）
，采用“树形结构”直观方便显示
数据。<
/p>
（使用中应充分利用此“名单查看”器选择当前要操作的对象，以便系统能更
加直接显示您要的数据而不是全部数据）
。右边是“新生名册”的操作窗口。
当前已
增加一个名单信息，但数据是临时的，您要修改其为正确。即：修改好“学号”<
/p>
“班
级”等系统默认信息，并输入“姓名”等系统未默认的信息。
“入学总分”可以不用
输入，系统在输入科目成绩时自动计算总
分。
“来源变动”正常情况为“录取”
，也有
< br>可能是“留入”
（留级入）
，或“转入”
（转学入）
，或其它。
第一
人输入完成后，点击“工具栏”中的“增加”可继续输入下一人的信息，其
中的“学号”
“班级”等信息，系统能自动“继承”上一条的信息，
“学号”
和“座号”
能自动增
1
。若没有错误，
可不用重输。
输入的同时，
可在左边
的名单查看器中看到它的变化。
若有改动
“班级”
等信息，
左边的名单查看器可能会出现暂时性的数据重复，但下次启动进入后
能刷新为正确。
可使用工具栏上的“复制”与“粘贴”工具，
将某记录“复制”到另一位置，再
删除原来位置的记录，即完成记录的移动。
若要输入当前学年以前的学籍信息，请先在“设置”中设置“当前学年学
期”为
其相应的学年学期。再执行相应的操作。
、输入“学籍卡片一”
−
>
学年操作
−
>
初中学籍卡片
(
一<
/p>
)
（或高中学籍卡片
(
< br>一
)
）
或点击“工具栏”上的“卡片一”
可
在左边的名单查看器中选择当前要操作的对象，
右边能马上刷新其数据。
也可
在“工具栏”上点击“上一条”或“下一条”进行选择操作。
本项操作只有在完成第一步的“新生名册”输入操作后，方可执行。
在输入中若发现某选项缺少您需要的，请
到“设置”里输入。相片请点击“引入
相片”
，指定其文件名。
批量指定文件名，请使用“工具”菜单下的“批量指定入学
相片”或“批量指定毕业相片
”
。下图是“打印”效果图。
、输入“学籍卡片二”
输入方式一：
−
>
学期操作（菜单）
−
>
中学学籍卡片（二）
<
/p>
如图：
（每次启动系统后第一次点击本窗口，可能有一小段时间在
读取控件的过
程，请耐心等待（差不多
15
秒）
，第二次点击就不会出现这种情况）
输入方式二：
−
>
学期操作（菜单）
−
>
学期成绩
（其它成绩，请点击“学年操作”里
的相应成绩（如“学年成绩”
“补考成绩”
等）
“学年成绩”的自动计算：
−
>
学年操作（菜单）
−
>
自动计算学年成绩