全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求
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全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求
全国中小学生学籍信息治理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学
生发放了正式学籍号
，标志着学籍系统进入新的应用时期，对数据的全面
性、完整性和准确性提出了更高要求
。但部分学生学籍信息存在缺项、有
误、未更新等咨询题，个别学生因没有提供居民身份
证件号未获得正式学
籍号。
为加快处
理有关咨询题，进一步提升全国学籍系统学生信息质量，发
挥学籍信息在教育治理中的基
础作用，因此开展此次的数据质量核查工作。
一、人籍一致核查
按照数据核查机制通知要求，
学校要按照学生实际情形，
核实学生
“人
籍”是否一致，人籍一致核查要
紧核查系统中学籍数据与班级实际就读学
生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状
态是否一致等，如果不一
致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。
●确保不漏一校一生，关于符合就读资格且实际在校就读但没
有该校
学籍的学生，要求补建学籍。
●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学
校就读。
●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。
（一）整体流程图
二）
学生
数据
导
< br>出、
核对
< br>（
学籍治理员登陆学籍系统，依次点击【学籍治理】
【日
常治理】
【学生
花名册治理】
，
在中间学校年级班级中选择年级、
班级，
如图
所示，
点击
“导
出
Excel
”
，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，
用于“人籍一致”
核对。
讲明：
1
）
班
主
任
按
照
学
生
名单逐一核
对学生数。
2
）按照学生名单逐一核对学生状态
（三）补建学籍讲明
按照《关于一般
中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函
【
2014
】
66
号文要求：
“全国学籍系统首次数据采集工作已于
2013
年年底
差不多完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在
校生均已获得学籍”
。
“全国学籍系统开放的在校生注册建
籍功能，仅应为
个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”
。
通知中规定，
“确需为个别非小学一
年级无学籍学生注册建籍的，以省
为单位，每个月月末将名单提交教育部教育治理信息中
心进行全国系统查
重后，再为此类学生建立学籍”
。
在中央
系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局能
够对查重通过的学生进行补
录信息，学籍主管教育局学籍治理员登陆学籍
系统，依次点击【学籍治理】
【学籍注册】
【在校生录入】
，在查询条件处理
状态中选择“通过”
，点击查询，如图所示：
讲明：
1
）未处理：针对上报的无身份证号的学生，需要上报证明材料后手动
处理。
2
）通过：指中央系统查重后无重复的学生。<
/p>
3
）未通过：指中央系统查重后，和别
的省份重复的学生。
4
）已录入：指
差不多补录完学生信息的学生数据
（四）学生在校状态更新
1.
如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其他离
校
等非在校状态的，应通过复学、复原入学资格等异动类型，复原该学生
的在校状态。
2.
如果学生实际在校，
但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死
亡的，应把该情形逐级上报，进
行处理。
3.
如果该学生实际已离校
，
但在全国系统中学籍状态为正常的，
按照实
< br>际情形，通过转学、辍学或其他异动类型更换其状态。
4.
如果该学生实际已死亡，
但在全国学籍系统中状态为正常的
，
应及时
变更其状态。
（五）误操作删除
如学生已不在该校
，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。
学籍主管教育
部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，则需要学校
在误操作删除功能中，选中学生提
交删除申请，学籍主管教育部门核准后
才能生效。如果主管部门核办未通过，要求学校删
除驳回记录，才能对此
条记录进行其他业务操作。
要求：学籍主管教育部门在核办时，依据学校提供的纸质证明材料进
行操作
。
二、无在办业务的在校生信息数据核查
按照《中小学生学籍治理方法》第二十四条“地点教育行政部门和学
校应当每学期复核
学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生差不多信息和
学籍变动信息准确”要求，核对学
生差不多信息时应集中组织学校通过学
籍系统的“数据质量核查”功能。
为提升核查工作的效率，其中学籍系统为区县、学校分配了学生信息
核查专用账号，在学生数较多的区县和学校，保证多名核查操作员可使用
该核查专用账号同时操作；为加大数据质量核查工作支持力度，全国教育
技术服务平台（
简称服务平台）已开通学校级学籍治理员、班主任账号和
家长（监护人）注册码。
全国学籍系统作为此次核查工作的支撑平台，提供以下支持：
1.
学校学籍治理员通过全国学籍系
统可获得登陆教育技术服务平台的
账号，及平台下载地址。
<
/p>
2.
学校学籍治理员通过全国学籍系统可导出并打印学生核查名单
及班
主任教育技术服务平台登录账号。
3.
学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的爱护，并
上传学生
身份证明材料操作。
4.
学校学籍主管领导及获得授权的学籍治理员进行关键数据的审核。
5.
学籍主管部门学籍核查操作员及学籍治理员可对学校
的关键数据变
更申请进行核办。
教育
技术服务平台作为此次核查工作的支撑平台，提供以下支持：
1.
家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息
表上传存
档，作为后期学籍核对依据。
2.
通
过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情形唯
独官方统计途径，直截了
当关系到各省市此次工作的完成成果。
3.
搭建家长、老师、学籍治理员
之间的沟通平台，用户能够在平台上
相互交流、解答咨询题，提升咨询题反馈及解决的效
率。
4.
学校治理员能够在平台上搭建组织机构，治理机构部门、
人员，在
平台上发送通知，形成快速交流网络。
（一）数据核查要紧流程图
（二）省级数据质量核查开关设置
为
了保证在数据质量核查中学生数据批量导出时，各省系统能够正常
稳固的运行，省级学籍
治理员可通过数据质量核查时刻开关，为各地市合
理分配数据导出时刻。
省级学籍治理员登录系统，
依次点击
【系
统治理】
【数据核查打印开关】
【数据核查打印开关】
，如图所示，能
够为各
地市进行开启或关闭。
（三）
学
量
校级数据质
核查
3.31
日前完成在办业务处
理的在校学生（含咨询题学籍学生）
。
3.31
日后办理完成转学等异动业务的学生，纳入下一次数据质量核查
工作进行核查。
1
、学校级数据核查整体流程图
学校级数据核查流程图
学校主管领导
学籍管理员
数据质量核查操作员
班主任
家长
组织召开培训会
登录学籍系统，获
取平台账号
登陆平台，获
取下载码
学籍管理员
导出并打印
< br>学生信息确认表
下发班主任平
台账号
班主任召开学生
家长会，下发确
认表
回收、核实纸
质确认表及证
明材料
班
主任下载安
装、登录平台
协助家长
上传
确认表
通过服务平台
解答家长问题
学籍
管理员核
实纸质确认表
及证明材料
班主
任核实纸
质确认表及证
明材料
家长核实
确认表
是否需要调整
是
修改学生信息<
/p>
提交变更信
息证明材料
纸质确认表
签字确认
否
组织召开班主
任培训会
< br>下载安装平台
纸质确认表
拍照上传
通过平台咨询
相关问题
组织人员使用数据
核查专用帐号修改
学生信息
学校主管领导审核
关键信息变更
2
、学校级数据核查组织讲明
修改学生信息
（非关键信息维护
、关键信息变更）
学校主管领导或学
籍管理员对照纸
质
确认表学生信息
按照《关于开展咨询题学籍处理和建立数据质
量核查机制的通知》中
要求，学校级数据质量核查的主体只要是学籍治理员、班主任和家
长，其
中：
学籍治理员：
1
）完成“学生学籍信息确认表”
，
“班主任
平台信息表“的打印与
下发。
2
）召开班主任会，指导班主任下载使用平台，就如何召开家长会
等对
班主任进行培训。
3
）完成
全校家长会组织工作，解答班主任、家长在实际操作中的
疑咨询。
4
）回收纸质版“学生学籍信息确认表”
，完成学籍信息补录和更
正工作。
5
）查询学籍确认表上传情形。
班主任：
1
）学校
组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”
，讲明
填写要
求。
2
）指导家长完成学生学籍信息确认
表的核对、修改、签字确认。
指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家
长将核对完毕
并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。
3
）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。
4
）关心不具备上传条件的家长，代
为上传电子学籍档案；关心家
长重置注册码；关心家长找回密码。
家长：
1
）家长携带家庭户口簿（小孩户口页那一页需提早复印，原件复
印件
都要带）
、智能手机，学生身份证（若学生尚没有身份证，则不用带）
< br>参加家长会。
2
）家长
会上，核查小孩的学籍信息是否正确，如有错误，在变更
栏中填写变更信息，有关键信息
变更的，请同时提交证件复印件。核查无
误后签字确认。
3
）下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传差不多签字<
/p>
确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。
< br>3.
教育技术服务平台学籍治理员账号猎取
学籍治理员登录学籍治理系统，
依次点击
【学籍治
理】
【数据质量核查】
【学籍治理员登陆信息】
，如图：
讲明：
1
）
通过该页面中的信息猎取技术服务平台的账号和密码。
3
）按照页面提供的账号进行登录。
4.
学籍治理导出并打印学生信息—下载码猎取
为确保学生确认表打印安全，学籍治理员需通过登录平台，猎取本校
学生数据下载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打
印学生确认表和班主任登录信息表。学籍治理员登录教育技术服务平台，
点击左侧中间的
五角星图标，即可在左侧下方看到“查看下载码”功能，
点击该功能，猎取下载码，如图
：
5.
数据核查功能激活
学籍治理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍治理】
【数据质量核查】
【学籍治理员登录信息】
，在右侧显示页面
中，输入获得的技术服务平
台下载码，激活数据核查功能，如图：
讲明：
1
）只有输入技术服务平台的下载码并验证成功，才能打开数据核查功
能。
6.
数据质量核查
-----
班主任登录信息导出
班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密
码，由
学校学籍治理员导出并分发至每个班主任手中，班主任使用该该账
号可登录教育技术服务
平台，关心部分学生家长进行电子档案拍照上传操
作、解决解答家长在此次数据核查中显
现的咨询题，做好即时沟通及交流
工作。
学籍治理员登录学籍系统，依次点击【学籍治理】
【数据
质量核查】
【班主任登录信息】
，如图：
讲明：
1
）班主任可通过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情形，<
/p>
便与督促。
7.
数据质量核查
-----
班主任登录信息打印、平台安装
平台所有账号差不多上实名制，班主任账号涉及全班学生的信息安
全，
专门重要。因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码，防止外泄！
讲明：教育技术服务平台安装（教师版）参照家长端安装过程。
8.
学生信息核对
---
学生数据导出
学籍治理员登陆学籍系统后，依次点
击【学籍治理】
【数据质量核查】
【
学生信息核对】
，在右侧查询条件中，选择年级、班级信息，点击查
询，如图：
讲明：
1
）在导出时，如果不进行勾选，可导出全班，如果选择全选，
则只能
导出当前
20
条学生数据。
2
）建议导出
数据储存至专用名目下，并确保数据安全。
9.
学生信息核对
---
学生数据打印
< br>
10.
学生信息家长核对
家长质量核查流程
讲明：
（
1
）家长在核查过程中有任何咨询题，请联系班主任或本校学籍治理
员处理。
（
2
）家长需要安装技术服务平台手机端，完成注册后，进行学生信息
核查表的电子档案
拍照上传操作。
10.
1
）
认真阅
读“全国中小学生学籍基础信息确认表”
，逐一核对学
生基础信
息
表中每一项
信息，如有
错误、变更，
请在对应项
变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核
查完请签字确认。
10.
2
）家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案
按照“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐
步完成
注册。
10.3
）电子档案拍照上传
11.
学校级学生信息爱护
班主任对家长提交的学生信息核查表进行核查，无咨询题后，提交至
学校
学籍主管领导，数据质量核查操作员登陆学籍系统后，依次点击【学
籍治理】
【日常治理】
【学生信息爱护】
，在中间名目中选
择年级、班级，
，
可查询出该班的学生信息，
< br>如学生信息有变化，
则选中学生信息，
点击
“爱
护”按钮，如图：
讲明：
1
）学籍系统提供了专门的数据质量核查专用账号，可供
20
人同时使
用，该账号只有数据爱护和关键数据变更申请的权限。
1
）该爱护页面只能爱护非关键数据。
2
）非关键数据爱护更新后，直截了当点击储存按钮，即可完成
。
12.
学校级学籍关键数据变更