安徽省中小学学籍管理系统网络版使用指南
-
安徽省中小学学籍管理系统网络版
V6.0
使用
手册
安徽省中小学学籍管理系统
网络版
V6.0
使用指南
（学校版）
安徽中科大讯飞信息科技有限公司
ANHUI USTC iFLYTEK CO.,LTD.
安徽省中小学学籍管理系统
V6.0
网络版使用手册
目录
1.
1.1.
1.2.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
登录和退出
.
.................................................
..................................................
...................
4
登录
.
..
..................................................
..................................................
........................
4
退出
.
..
..................................................
..................................................
........................
4
学籍管理
.
..................................................
..................................................
......................
5
手工录入
.
..................................................
..................................................
..................
5
分配学籍号
.
.................................................
..................................................
...............
6
分配地区学号
.
................................................ .................................................. ............
6
人像采集
.
..................................................
..................................................
..................
7
照片导入
.
..................................................
..................................................
..................
8
新生预审核
.
.................................................
..................................................
...............
8
学生分班
.
..................................................
..................................................
..................
9
未上报新生
.
.................................................
..................................................
.............
1
0
义教完成学业管理
.
..............................................
..................................................
....
1
0
2.10.
高中毕业管理
.
................................................ .................................................. ..........
1
1
2.11.
升学学生分班
.
...............................
..................................................
...........................
1
1
3.
信息导入
.
..................................................
..................................................
....................
1
2
EXCEL
模板导入的操作
....
..................................................
..................................................
..
1
2
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
4.
4.1.
学生信息导入
.
................................................ .................................................. ..........
1
3
简历信息导入
.
................................................ .................................................. ..........
1
3
成绩信息导入
.
................................................ .................................................. ..........
1
3
评价信息导入
.
................................................ .................................................. ..........
1
4
奖励信息导入
.
................................................ .................................................. ..........
1
4
处分信息导入
.
................................................ .................................................. ..........
1
4
毕业信息导入
.
................................................ .................................................. ..........
1
4
信息维护
.
..................................................
..................................................
....................
1
5
基本信息维护
.
................................................ .................................................. ..........
1
5
第
1
页
安徽省中小学学籍管理系统
V6.0
网络版使用手册
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
5.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
5.9.
简历信息维护
.
................................................ .................................................. ..........
1
5
考试信息维护
.
................................................ .................................................. ..........
1
6
评价信息维护
.
................................................ .................................................. ..........
1
6
奖励信息维护
.
................................................ .................................................. ..........
1
6
处分信息维护
.
................................................ .................................................. ..........
1
7
毕业信息维护
.
................................................ .................................................. ..........
1
7
学籍变动
.
..................................................
..................................................
....................
1
7
转出
.
..
..................................................
..................................................
......................
1
8
跨省、国转学（入）
.
.............................................
..................................................
.
1
8
转入学生分班
.
................................................ .................................................. ..........
1
8
休学
.
..
..................................................
..................................................
......................
1
9
复学
.
..
..................................................
..................................................
......................
1
9
辍学
.
..
..................................................
..................................................
......................
2
0
取消学籍
.
..................................................
..................................................
................
2
0
恢复学籍
.
..................................................
..................................................
................
2
1
留级
.
..
..................................................
..................................................
......................
2
1
5.10.
跳级
< br>.
...................................
..................................................
.......................................
2
2
5.11.
正常死亡
.
..................................................
..................................................
................
2
2
5.12.
非正常死亡
.
................................
..................................................
..............................
2
2
5.13.
借出
.
..
..................................................
..................................................
......................
2
3
5.14.
借入
< br>.
...................................
..................................................
.......................................
2
3
5.15.
结束借读
.
..................................................
..................................................
................
2
3
5.16.
撤销变动
.
.................................
..................................................
.................................
2
4
5.17.
处理变动打回学生
.
..............................................
..................................................
....
2
4
6.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
信息查询
.
..................................................
..................................................
....................
2
5
重复学籍查询
.
................................................ .................................................. ..........
2
5
无照片查询
.
.................................................
..................................................
.............
2
5
高级查询
.
..................................................
..................................................
................
2
5
新生查询
.
..................................................
..................................................
................
2
6
学生信息查询
.
................................................ .................................................. ..........
2
6
第
2
页
安徽省中小学学籍管理系统
V6.0
网络版
使用手册
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
变动查询
.
..................................................
..................................................
................
2
6
教育结果查询
.
................................................ .................................................. ..........
2
6
简历信息查询
.
................................................ .................................................. ..........
2
7
成绩信息查询
.
................................................ .................................................. ..........
2
7
6.10.
评价信息查询
.
...............................
..................................................
...........................
2
7
6.11.
奖惩信息查询
.
................................................ .................................................. ..........
2
7
7.
8.
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
8.7.
9.
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
9.6.
10.
统计查询
< br>.
...................................
..................................................
...................................
2
7
数据应用
.
..................................................
..................................................
....................
2
8
学业水平测试
.
................................................ .................................................. ..........
2
8
综合素质评价
.
................................................ .................................................. ..........
2
9
中考报名
.
..................................................
..................................................
................
2
9
数据导出
.
..................................................
..................................................
................
2
9
照片导出
.
..................................................
..................................................
................
3
0
高中学生资助
.
................................................ .................................................. ..........
3
0
报表打印
.
..................................................
..................................................
................
3
1
系统配置
.
..................................................
..................................................
....................
3
1
学校信息维护
.
................................................ .................................................. ..........
3
1
班级信息维护
.
................................................ .................................................. ..........
3
2
教师信息维护
.
................................................ .................................................. ..........
3
2
课程信息维护
.
................................................ .................................................. ..........
3
2
考试信息维护
.
................................................ .................................................. ..........
3
3
修改密码
.
..................................................
..................................................
................
3
3
常用操作
.
..................................................
..................................................
....................
3
4
10.1.
全选
< br>.
...................................
..................................................
.......................................
3
4
10.2.
转到
.
..
..................................................
..................................................
......................
3
4
10.3.
时间填写
.
.................................
..................................................
.................................
3
4
11.
技术支持信息
.
....................................
..................................................
..........................
3
5
第
3
页
安徽省中小学学籍管理系统
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网络版使用手册
1.
登录和退出
1.1.
登录
打开浏览器工具，在地址栏输入
学籍管理系统的网络版地址
http://220.178.35.85//
后回车或点击转到，进入登陆界面：
选择学校用户，输入学校的用户名和密码，输入验证码，点击
登陆。
（用户名、密码请询问
当地教育局，请登录系统后第一时
间
修改密码
！
）
1.2.
退出
进入系统页面后，点击页面左上角“退出”按钮；
如果进入功能菜单页面，则点击页
面右上角的“退出”
。
第
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页
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网络版使用手册
弹出系统提示，点击确定，页面即返回到登陆窗口。
或者浏览器右上角的
图标，直接关闭浏览器，退出系统。
2.
学籍管理
学籍管理功能菜单主要对学生的入学、分配学籍号、分配地区学号、照片采集、审批、
毕
业进行相关操作。
2.1.
手工录入
新生入学需要添加学生信息时，请使用“手工录入”或者“学生信息导入”功能。
单击“学籍管理”中的“手工录入”图标，按要求填写或选择相关信息后，在页面最下
方选择目的班级，单击
则单击
，学生信息即保
存并可以继续添加，如果添加完毕，
按钮，返回上层界面。
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页
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网络版使用手册
2.2.
分配学籍号
学籍号作为学生信息的唯一识别码，在新生录入后，需要对新生进行学籍号的分配。
单击
“学籍管理”
中的
“分配学籍号”
图标，
选择需要分配学籍号的年级，<
/p>
单击
勾选需要分配学籍号的学生
（单击列
名称左边的复选框，
可选中全部学生）
，
单击
按钮，当页面出现“分配学籍号成功”
，单击“确定”<
/p>
，即成功分配学籍号。
如
果
要
重
新
< br>分
配
学
籍
号
，
先
勾
选
需
要
重
新
分
配
学
籍
号
的
学
生
，
然
后
单
< br>击
，再重新操作分配。
，
2.3.
分配地区学号
地区学号作为学生的另一重要编码，在录入新生之后，同样要进行地区学号的分配。
单击“学籍管理”中的分配地区学号图标，选择需要分配地区学号的学生年级，单击
，勾选需要分配地区学号的学生（单击首列标题左边的复选框可选中所有学生）
，
在右侧选择地区学号模板
（分义教阶段和高中阶段
）
，
单击
配地区学号成功”提示，单击
“确定”
，则完成地区学号的分配。
如果要重新分配地区学号，先获取学生后，勾选需要重新分配地区学号的学生，点击
，再
重新进行分配操作。
按钮，
待页面出
现
“分
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6
页
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网络版使用手册
2.4.
人像采集
单击“学籍管理”中的人像采集，进入相片采集界面后，
在页面左边选择需要采集图像<
/p>
的班级，选中当前采像的学生。
打开页面时，右边的图像采集区域会弹出提示框：
请单击击“允许”
，摄像头即启动，拖动中间的红框，
选定取像区域，单击
，照片即拍摄成功。单击
，选择路径保存照片。
，照片即采集成功，如
果要在本地保存照片可以单击
图像采集区域有一个提示区域，单击“启用快捷键”前的复选框，即可使用键盘操作
。
第
7
页
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网络版使用手册
2.5.
照片导入
1
、
单击“
学籍管理”→“照片导入”图标，选择班级信息，单击
2
、
单击
，选择本地照片保存的路径；
；
；
3
、
选择匹
配规则即照片文件的命名方式，单击
4
、
如果照片不是按照规则其中的一种方式命名的，可以进行手工拖拽匹配；
5
、
匹配好所有照片后，单击
，完成照片导入操作。
注：照片的要求为：像素：
358<
/p>
×
441
，大小：
100KB
以下。
2.6.
新生预审核
第
8
页
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网络版使用手册
新生预审核是指学校
在添加新生之后，
对添加的学生数据，
由系统进行检查，
再上报教
育局审批的操作。
单击“新生预审核”
，进入系统预审核界面。单击
按钮
，此时系统会对将
要提交的新生数据进行预先的审核判断，
检查
数据是否存在问题。
如果存在问题，
界面下面
< br>会出现提示内容，按照系统提示处理好这些信息后，再重新操作。
当数据没有问题
时，
此时
界面提示“预审核完成，请单击下一步继续”
，单击
面会有本次上报的学生汇总信息，可以单击
，界面最终提示您此次上报的人数，单击
进入预审核确认表界面。界
< br>按钮，导出界面结果。再单击
，即完成了新生上报的操作。
2.7.
学生分班
学生分班是指对已录入的学生进行重新分配班级的操作。
（注意：起始年级学生只有在<
/p>
完成上报审批后才能使用分班功能，所以在导入学生时务必选择正确的班级进行导入！
）
单击“学籍管理”中的“学生分班”<
/p>
，进入学生分班界面，左边为临时列表，右边为班
级列表。选择要
重新分配学生的班级，勾选需要分班的学生，单击
按钮，将学生先移
按钮，
动到临时列表中。再选择需要分配到的目标班级，勾选临时列表的学生，单击
即将勾选的学生分配到新的班级中。
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页
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网络版使用手册
2.8.
未上报新生
未上报新生是指已经录入系统内，但是还没有上报教育局审批的待审核状态的新生。
单击“未上报新生”图标，选择来源学校、班级，点击
报的新生
信息。
，系统可显示已录入未上
2.9.
义教完成学业管理
义教完成学业管理是指对九年义务教育阶段，中小学学生的毕业操作。
单击
“义教完成学业管理”
图标，
选择小学或初中毕业生类型，
单击
按
钮，系统会显示所有毕业学生信息，再从界面下方选择教育局结果、毕业去向、升学类型、
日期、毕业证号、升学去向、
结束学业原因信息，
单击
单击
，完成该学生的毕业操作。
可以批量完成学生毕业。
（
注：义教完
成毕业不需要审批，操作完毕学
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安徽省中小学学籍管理系统
V6.
0
网络版使用手册
生即毕业离校
）
2.10.
高中毕业管理
高中毕业管理只针对高中学校用户，单击
按钮，获取所有毕业生信息，
按钮，
填写相关毕业信息，<
/p>
单击
按钮。
如果要操作所有学生毕业，<
/p>
请单击
页面弹出提示：
“本次共毕业
XX
人”
，即操作毕业成功。待教育局进行
毕业审批后，学生即
完成毕业。
2.11.
升学学生分班
升学学生分班是针对初高中学校对升学的学生进行分班操作。
在页面右侧选择对应班
级，勾选需要分班的学生，通过箭头按钮进行分班操作。
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网络版使用手册
3.
信息导入
信息导入是指用户对学生信息、
简历信息、
评价信息、
成绩信息、
奖励信息、
处分信息、
毕业信息进入批量的录入操作。
EXCEL
模板导入的操作
1
、
在网络
版学籍系统中，
数据导入在各个模板中直接操作，
在单击各项信
息导入图标
后，会提示下载该项导入模板。选择模板保存路径，保存导入模板。
（如果
EXCEL
的版本是
2003
，请先按界面提示下载
补丁程序
< br>安装。
）
2
、
双击打
开“
XX
导入
.xls
”文件，点击单元格时，表格内会有该单元格填写提示。鼠
标单击单元格，单元
格右侧出现
时，则该单元格可以单击箭头下拉选择。如果
手工填
写则必须是下拉列表中的其中一项。
3
、
EXC
EL2003
中，
在首次打开模板文件时，
会弹出宏被禁用的安全警告，
请单击确定。
然后单击“工具
”菜单→“宏”→“安全性”
，选择安全级别为中，单击确定。重
新打开导入模板，此时
EXCEL
会弹出宏安全性提示，单击
“启用宏”
，进入之后可
看到菜单栏多了一个“
XX
系统菜单”
。
4
、
单击“
XX
系统菜单”→“
XX
系统登录”
，输入用户名和密码，单击“登陆”
，此
时
会自动跳转到数据导入对话框，选择数据来源、目的班级，单击“下一步”
，单击
“数据校验”按钮，模板会自动进行校验，校验无误则单击“下一步
”
，单击“导
入数据”即完成数据导入的操作。
（
数据校验时有错误的数据，模板会将该单元格
标红，
请按提示处理后，再执行导入
）
5
、
导入学
生信息时务必按班级分工作表，导入一个班级之后，单击“返回”
，进行下
一个工作表班级信息的导入。
注：
EXCEL2007
中打开模板，单击菜单栏下方的安全警告的“选项”
，选择“启用此内
容”
，单击确定。单击
excel
菜单栏的“加载项”
，即可看到
导入功能菜单。
第
12
页
安徽省中小学学籍管理系统
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网络版使用手册
3.1.
学生信息导入
单击“学籍管理”→“学生信息导入”
，按提示下载“简历导入
.xls
”在表格模板里进行
数据导入操作。具体
EXCEL
操作请参照
EXCEL
模板导入
。
3.2.
简历信息导入
单击“学籍管理”→“简历信息导入”
，按提示下载“简历导入
.xls
”在表格模板里进行
数据导入操作。具体
EXCEL
操作请参照
EXCEL
模板导入
3.3.
成绩信息导入
单击“学籍管理”→“成绩信息导入”
，按提示下载“考试导入
.xls
”
，在表格模板里进
行数据导入操作。具体
EXCEL
操作请参照
EXCEL
模板导入
< br>
注意：
成绩信息导入前，<
/p>
需要在系统配置——考试信息维护，
先进行考试信息的创建！
！
！
第
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页
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网络版使用手册
3.4.
评价信息导入
单击“学籍管理”→“评价信息导
入”
，按提示下载“评价导入
.xls
”
，在表格模板里进
行数据导入操作。具体
EXCEL
操作请参照
EXCEL
模板导入
3.5.
奖励信息导入
单击“学籍管理”→“奖励信息导
入”
，按提示下载“奖励导入
.xls
”
，在表格模板里进
行数据导入操作。具体
EXCEL
操作请参照
EXCEL
模板导入
3.6.
处分信息导入
单击“学籍管理”→“处分信息导入”
，按提示下载“处分导入
.xls
”
，在表格模板里进
行数
据导入操作。具体
EXCEL
操作请参照
EXCEL
模板导入
3.7.
毕业信息导入
第
14
页
安徽省中小学学籍管理系统
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网络版使用手册
单击“学籍管理”→
“毕业信息导入”
，按提示下载“毕业导入
.xls
”
，在表格模板里进
行数据导入操作。具体
EXCEL
操作请参照
EXCEL
模板导入
4.
信息维护
4.1.
基本信息维护
单击“学籍管理”→“基本信息维护”图标，选择学校、年级
、班级或直接输入学生姓
，页面显示出查询结果，在需要修改的学生信息右边单击“修改
”
，即可
名，单击
对学生的一些信息进
行修改，修改后单击“保存”即完成修改。
（
学生信息在录入后
，学籍
号、地区学号、身份证号、姓名、出生日期等主要信息是不允许修改的，如果录入
错误只能
通过教育局修改
）
4.2.
简历信息维护
单击“学籍管理”→“简历信息维护”图标，选择学校、年级
、班级或直接输入学生姓
，
单击学生信息右侧的
“简历维护”
，
单击页面下方的
按
名，
单击
钮进行简历信息的添加。填写相关信息，单击
，即完成简历信息的添加。
已有简历信息，可单击“修改”或“删除”
，对已有简历信息进行修改。
第
15
页
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网络版使用手册
4.3.
考试信息维护
单击“学籍管理”→“考试信息维护”图标，选择学校、年级
、班级或直接输入学生姓
，单击需要维护的学生右侧的“考试维护”
，对学生的成绩信息进行添加
名，单击
或修改操作。
4.4.
评价信息维护
单击“学籍管理”→“评价信息维护”图标，选择学校、年级
、班级或直接输入学生姓
，单击需要维护的学生右侧的“评价维护”
，单击
，填
名，单击
写相关信息后
，单击
更改。
。也可单击“修改”或
“删除”对已有评价信息进行
4.5.
奖励信息维护
单击“学籍管理”→“奖励信息维护”图标，选择学校、年级
、班级或直接输入学生姓
，单击需要维护的学生右侧的“奖励维护”
，单击
，填
名，单击
写相关信息后
，单击
。也可单击“修改”或“删除”对已有奖励信息进行
第<
/p>
16
页
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网络版
使用手册
更改。
4.6.
处分信息维护
单击“学籍管理”→“处分信息维护”图标，选择学校、年级、班级或直接输入学生姓
名，单击
，单击需要维护的学生右侧的“处分维护”
，单击<
/p>
，填
写相关信息后，单击
更改。
。也可单击“修改”或“删除”对已有处分信息进行
< br>4.7.
毕业信息维护
单击“学籍管理”→“毕业信息维
护”图标，选择毕业生类型或者输入学生姓名，单击
，在需要修改信息的学生信息右侧单
击“修改”
，可对毕业信息进行修改，
修改完毕后，单击
。
5.
学籍变动
学籍变动主要是指对在校或
在籍的学生进行转出、转入、借读、休学、复学等操作，
学
校在
操作完变动之后，变动信息即自动提交至教育局审批，无需再提交审批操作！
！
！
第
17
页