四级应用

”

指省、

市（州）

、县（市、区）

、学校四级应用。 实行

“

学校登录，以县

为主，分层汇总 ，全省统一

”

的原则进行管理。

学籍管理系统中的数据信息由省、市（州）

、县（市、区）

三级教育行政部门与学校共同管理。学校负责学生信息的采集、

初审、录 入、更新和本校基本信息登录及维护；县（市、区）教

育行政部门负责所辖学校、学生信 息的审核和本单位信息维护；

—

1

—

市（州）教育行政部门负责辖区内 所有学校、

学生信息的最终确

认和本单位信息登录及维护。

本系统实行定期锁定及开放。

所有在学籍 管理系统中新增或

修改信息只能在每年

3

月

1

日至

3

月

31

日和

6

月

1

日至

9

月

30

日期间进行。

< br>已在学籍管理系统中生成的信息，

因错误确需修改而在系统

中无法进行修改的特殊情况，

由市（州）

教育行政部门在系统 开

放期内以正式文件向省教育厅提出修改申请，省教育厅统一处

理。

第四条

学生学籍必须在学籍管理系统中进行注册方可获

得。学生的学籍号包括学籍主号和学籍辅号（编码规则附后）

。

学籍主号为学生身份证号；

港澳台学生的学籍主号采用该学生的

回乡证号；

华侨及外籍学生的学籍主号采用该学生的护照号。

学

籍辅号在学生注册学籍成功后由学籍管理系统自动生成。

学生的

学籍号全省唯一，终身使用。

第五条

学 生学籍不得同时在两所学校注册。

学生入学注册

学籍时，

学校应确认学生未在其他学校注册过学籍。

学校以虚假

信息注册的学生学籍一律无效。

第六条

省 教育厅统筹组织全省中小学生电子学籍管理，

指

导、监督、检查 各地和学校的电子学籍管理工作。省教育厅基础

教育处牵头负责，其他处室和有关单位按 相关要求各负其责。

各市（州）

、县 （市、区）教育行政部门应制定适应本地学

生学籍电子化管理实际需要的管理办法，落实 管理人员、职责，

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2

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落实操作流程，

< br>并对辖区内中小学学籍电子化管理工作进行指导

和督导。

学校应制定相应的岗位责任制度，

做到任务到岗、

责任到人，

确保学生信息的真实、

有效。