全国中小学生学籍信息管理系统操作手册学校级
-
全国中小学生学籍信息管理系统
操作手册
（学校级）
XX
年十一月
1
第一部分
系统介绍
5
第
1
章
文档编写目的
5
第
2
章
系统建设背景
5
第
3
章
业务描述
6
第二部分
学校管理
10
第
4
章
学校基本信息管理
11
第
5
章
年级信息管理
14
5.1
年级增加
15
5.2
年级修改
15
5.3
年级删除
16
第
6
章
班级信息管理
16
6.1
班级增加
17
6.2
班级修改
17
6.3
班级合并
18
第
7
章
复式班管理
18
7.1
复式班增加
19
7.2
复式班修改
19
7.3
复式班删除
20
第三部分
学籍管理
20
第
8
章
学籍注册
20
8.1
学籍注册
20
8.2
学籍注册学校审核
23
8.3
问题学籍处理
25
第
9
章
招生入学
28
9.1
招生计划数变更申请
28
9.2
学校录取新生
29
9.3
学生分班
32
9.4
重复招生处理
35
第
10
章
日常管理
36
10.1
学生报到
36
10.2
学生成长记录
37
10.3
关键数据变更申请
38
10.4
关键数据变更学校审核
40
10.5
学籍异动申请
40
10.6
学籍异动学校审核
43
10.7
学生调班
44
10.8
学生花名册管理
46
10.9
学籍卡管理
47
10.10
学籍数据维护
49
10.11
学生照片采集
50
10.12
学校控辍保学
53
第
11
章
毕业升级
57
11.1
学生毕业
57
11.2
在办业务清理
59
2
11.3
毕业信息管理
60
11.4
毕业证书管理
61
第
12
章
综合查询
63
12.1
在校生查询
63
12.2
异动查询
65
12.3
学籍档案查询
67
12.4
毕业生查询
68
12.5
历史数据查询
70
第
13
章强制干预
71
13.1
学籍注册强制干预申请
72
13.2
关键数据变更强制干预申请
73
13.3
学籍异动强制干预申请<
/p>
74
第四部分
营养餐管理
74
第
14
章
营养餐
74
14.1
补助标准管理
74
13.2
责任体系管理
76
13.3
受益学生名单查询
77
13.4
学生体检信息管理
79
13.5
学生用餐配置
81
13.6
营养餐受益学生名单
82
13.7
学生用餐台账管理
83
13.8
营养改善计划信息管理
85
第
15
章
寄宿生
87
15.1
每月补助情况管理
87
15.2
寄宿生补助标准管理
88
第五部分
系统管理
89
第
16
章
个人设置
89
16.1
修改我的密码
89
第
17
章
误操作删除
90
第
18
章
成绩下载与统计
91
3
第一部分
系统介绍
第
1
章
文档编写目的
本文档用来指导学校级
业务人员快速学习、使用
“
全国中小学生学籍信息管
理系统
”
（以下简称
“<
/p>
学籍系统
”
）。
第
2
章
系统建设背景
系统建设背景学籍管理
是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，
也是一
项基本教育
管理制度。
随着信息技术的发展，
信息化的学籍管理已经成为发
展趋
势。
近年来，
我国基础教育改革和
发展也提出了学籍管理信息化的要求。
建立信
息化的学籍管理系
统，
是提高教育管理水平的基础性工作，
是加强和规范中小学<
/p>
学籍管理的有效途径，
是新时期学籍管理的迫切要求，
是各级政府教育督导的一
项重要工作内容。
目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：
1.
随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁
，随之带来子
女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现
统一
管理。教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。
2.
目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统
，
而且仅局限
在本地区范围内运行，
地
区与地区之间缺乏必要的衔接，
学籍管理系统还没有全
国联网，
造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。
3.
现有的学籍管理系统是分段式管理，
没有完整的终生学籍档案跟
踪，
尤其
是，
基础教育的学籍信息与大
中专院校的学籍信息不连续，
给管理工作带来困难。
4.
尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。
就
全国范围的学籍管理来说，
需
要在各地实践的基础上，
建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，
在
< br>建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，
这是适应基<
/p>
础教育发展和教育现代化的一项重要措施。
从以上问题可以看出，
随着我国社会经济的不断发展，
流动
人口的不断增加，
学籍管理工作日趋复杂，
建立在户籍制度上的
中小学学生学籍管理体制已经不能
适应新的形势，
改变传统的学
籍管理模式和方法，
推进中小学学生学籍管理信息
化，
建立全国范围的学生基础数据库，
真实掌握全国范围每个学生信息，
为学生
资助、
义务教育经费保障、
事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、
准确的
数据势在必行。建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学生学籍
信息
管理系统是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施，
对于巩固、
提
高九年义务教育水平，
保证农村义务教育经费保障新
机制的顺利实施，
以及提升
基础教育的整体管理水平具有重要意
义。在管理工作中具体的价值是：
1.
提高基础教育学籍管理水平。
<
/p>
2.
真实掌握每个学生信息，
实现全国范
围的中小学学生学籍数据共享和分析
利用，为日常管理和科学决策提供依据。
3.
为解决进城务工人员随迁子女就学，
实现“控辍保学”，
治理和缓解义务
教育阶段
择校、核定新生身份等问题提供支撑。
4
4.
为学生资助、义务教育经费保
障机制改革等提供更为真实、准确的数据。
5.
为学生综合素质评价改革提供支撑。
国务院领导对
此项工作高度重视，多次作出重要批示。
2010
年
3
月，教育
部财务司在与财政部教科文司商议农村
义务教育经费保障机制有关工作时了解
到，
按照科学化、
精细化管理的要求，
财政部已经把加强义务教育经费管理作为
2010
年的一项重点工作，希望教育部能够尽快建成义务教育阶段学生
学籍管理
信息系统，
为义务教育经费管理提供客观、
真实的基础信息。
在此前后，
袁贵仁、
陈希、陈小娅、郝平、刘利民等部领导均做出重要批示，要求加快推进。
第
3
章
业务描述
一、学籍注册流程
学籍注册由学校开始办理，
通过手工或者系统提供的
Excel
模板录入学生学
籍注册信息，
等系统后台自动将全部数据查重完成后，
如果查重无问题，
那
么经
过学校审核，
学校所在教育局审核后，
即可完成学籍注册操作。
如果查重有问题，
即存在重复数据
，
则学校需进行问题学籍处理操作，
根据实际情况选择对应的删
除、变更、佐证等操作。其中删除问题学籍只需学校自行删除即可；而变更及佐
证后，需学校所在教育部门进行审核，审核通过，完成学籍注册操作。
注意：
1
、
教育部门进行学籍佐证审核时，需等待该组问题学籍下所有数据学校全
部处理完才可进行
。
2
、如果一组问题学籍下有两条及
两条以上进行佐证且学校所属教育局审核
均通过，则需到共同上级主管教育部门进行问题
学籍仲裁操作。
二、学生毕业流程
学生毕业，
有学校发起。
义务教育阶段毕业由学校独立操作，
高中毕业生毕
业有学校发起经学校主管教育部门审核后完成毕业。
三、招生流程
< br>招生入学，
分为统一招生和自主招生。
两种招生方式，<
/p>
审核流程相同。
但是，
统一招生需要经过
学校主管教育局设置完招生结果之后才可以发起招生申请，
而
自
主招生学校可直接发起招生申请。
义务教育阶段的招生审核只需经过两所学校
及其主管教育局审核经由录取学校
（即发起招生流程的学校）
主管教育局即可完
成招生。
录取学校在录取高中新生
时，
经学校所在主管教育局审核制之后还需经
学校所在市的市教
育局审核才能将审核流程发到学生毕业学校主管教育局审核。
四、学生异动
——
转学
学籍异动
——
转学，
由转入
学校发起转学申请。
经转入学校主管教育局审核、
转出学校审核
、转出学校主管教育局审核并判断是否外地就读之后完成转学。
第二部分
学校管理
5
学
校管理功能模块主要包括学校基
本信息管理、年级管理、班
级管理以及复式班管理等四个子模块。
本模块内可实现对学校、
校
区、年级、班级以及复式班的维护
。如下图所示：
图
7-1
学校管理界面
第
4
章
学校基本信息管理
在该模块内用户可以对学校的基本信息及校区信息等进行维护。
操作菜单：选择【学校管理
->
学校基
本信息管理】，进入学校基本信息管理
维护界面，页面显示上级教育局维护的数据，如下
图所示（
注意：界面无编辑框
字段学校用户没有权限修改，
如
“
学校标识码
”
、
“
学校名称
”
和
“
学校英文名称
< br>”
等，
学校用户可以维护部分数据，例如
“
校长姓名
”
、
“
联系电话
”
、
“
邮政编码
”
等都可
编辑和维护。
）：
6
用
户修改完信息后点击
<
保存
>
按钮，弹出
“
保存成功
”
提示框，
点击
<
确定
>
按钮，
即可完成操作。
如果用户填写信息有误，
系统报
错，
点击
<
确定
>
后按照提示修改，
然后重复上述操作，
直至保
存成
功。
点击
<
校区信息
>
< br>标签页，即可转入校区管理界面，用户可对本校校区进行
新增、修改、删除操作，
如下图所示：
7